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出版社财务成本管理存在问题与解决措施
发布时间:2020-07-16

  摘    要: 随着社会和经济飞速发展,我国出版社的运营理念产生了明显转变,特别是经营方式与经营范围方面。在出版社运行的过程中,成本核算工作增加了财务管理的难度。为了保证出版社的经营实力,需要严格要求财务成本管理工作。依据我国出版社财务成本管理工作的具体情况,分析了出版社财务成本管理存在的问题,提出了解决策略。

  关键词: 财务成本管理; 出版社; 问题; 策略;

  随着我国市场经济体制逐步完善,各行业的企业与事业单位陆续开展了改革工作。文化出版单位的转企改制是改革工作的主要内容之一。经过一段时间的改革,出版社开始发展为市场竞争主体,但是由于改制工作不彻底,财务管理工作还存在许多缺陷与不足。为了促进出版社可持续发展,立足于财务成本管理理念,提出了一系列优化措施。

  1、 出版社财务成本管理存在问题

  1.1、 缺乏健全的财务成本管理体制

  由于传统出版社管理机制根深蒂固,大部分出版社的运算方式缺乏科学性与先进性,要保障后期市场化发展难度系数比较高,影响了初期成本管理工作,对成本控制决策方案的落实造成了不利影响。出版社的业务种类较多,成本费用的记录不详尽,很难统一开展成本管理工作。在缺少制度规范的情况下,许多工作的随意性比较严重,在审核最终业绩的过程中不能保障依据的可靠性。出版社缺乏健全的成本管控体系,部分出版社未建立成本管理制度,而是利用会计制度代替成本管理制度开展有关工作,给成本管理工作的高效开展造成了不利影响[1]。

  1.2、 未充分体现出成本核算的重要作用

  在出版社成本管理工作中,与经营存在关联的直接成本属于主要内容,但对部分间接成本的关注程度比较低,例如维修费、招待费、办公费等。在工作过程中,预算部门与业务部门的交流活动比较少,影响了成本预算的准确性,致使预算不足的问题屡见不鲜。在成本项目方面,分类不够详细、具体。通常情况下,部分纸质预算费用是多个项目的总和,严重影响了后续的成本控制工作,很难确保成本的可控性,不能将成本核算的作用发挥出来。
 

出版社财务成本管理存在问题与解决措施
 

  1.3、 缺乏完善的成本管理监督评定体制

  科学的监督评定体系能直观地体现出版社财务成本管理情况。要想提高出版社成本管理的规范性,改善成本控制效果,应建立监督评定体系。现阶段,出版社缺乏强有力的成本监督,相关评定体系不够健全,财务部门内部监督机构的设置缺乏科学性。一旦财务成本管理工作产生问题,很难在第一时间反馈至上级部门,不利于增强成本管控的精确性与高效性[2]。

  2 、出版社财务成本管理的策略

  2.1 、培养成本管理理念,强化成本意识

  出版社应当立足于进一步强化出版财务管理视角,在成本管理部门中成立分支机构。分支机构的职能应当与财务职能紧密联系起来,使二者融合为一个整体,例如数据分析、成本预测、信息评估、统计核算等。同时,分支机构应积极参与出版的整个流程。成本管理部门要加强与所有职能部门的交流与沟通,依据经济情况与自身的市场战略,明确出版社的管理思路与整体要求,最大限度确保其科学性与合理性,为出版社投资决策工作的顺利开展提供科学依据,确保实现合理控制资源的目标[3]。

  在开展成本管理控制工作的过程中,除了职能部门外,其余各个部门的所有成员都应积极参与进来。培养相关人员的成本控制思想,促使所有员工主动参与相关工作,形成良好的成本管控氛围。

  2.2 、强化财务管理信息数据化建设

  为了最大限度确保相关决策的科学性,应不断提升信息的系统性与可靠性。因此,要进一步强化出版社信息化建设工作,建立相关的财务管理信息系统。财务管理信息系统应包含财务信息和业务信息,确保业务信息与财务管理信息对接工作高效完成。出版社可以以现有的出版信息系统为前提,持续升级ERP管理系统,生成信息数据,将其输送至对接的财务管理信息系统,并将所有出版环节财务信息的变化情况准确地体现出来。利用财务管理信息系统,业务部门可以取得相关的财务数据,在第一时间掌握本部门的经营情况,确保业务目标顺利实现[4]。

  2.3、 强化成本管理,推动绩效评价工作

  在开展财务成本管理工作的过程中,出版社应当高效落实财务管理的短期目标,利用相关措施实现成本最小化。在此条件下,要增强出版社成本管理基本内容与主要项目的科学性与规范性。因为不同出版社业务类型与性质存在的差别明显,所以出版社的成本管理并不意味着开展全成本管理工作和将产品成本管理居于主要地位,而是将管理费用与业务成本的管理作为成本管理的核心内容。针对出版社的业务活动,可以将其划分成主要与辅助业务活动,成本管理的界限可以通过主要业务活动进行划分。为了强化引导作用,要进一步确定相关成本与不相关成本、总成本与单位成本、作业成本与边际成本等,为出版社财务成本管理工作顺利开展奠定良好的基础[5]。

  2.4 、建立风险防范机制

  将应收账款这一指标加入年度评估指标中,并将其划至业务管理绩效评价范围,增加账期管理的考核比例。出版社还应当依据具体的经营情形与发展情况,明确年度应收账款的指标值。在图书经销商的信用背景调查方面,出版社应当安排专门的应收账款管理人员开展相关的调查与分析工作,迅速了解经销商的信用情况,在此基础上对应收账款进行高效管理。发行部门还应当与财务部门合作,定期研究分析经销商的会计报表、信用报告与交易记录,详细掌握经销商的具体情况,进而明确相关交易活动是否存在风险,确保应收账款回收工作有效落实。在必要的情况下,可以利用法律武器保护自身权益。

  3 、结束语

  在新时期,出版业的竞争非常激烈。出版社要想在愈演愈烈的市场竞争中取得发展,就要不断发展自身特色。除此之外,还要进一步强化内部财务预算管理与成本控制工作。通过科学的内部控制管理工作优化出版流程,增强投资风险意识与能力,为出版社的持续、稳定、和谐发展创造良好条件。

  参考文献

  [1]米兰.推进企业业财融合提升财务管理水平[J].中外企业家,2020(15):66.
  [2]谭方.新时期推进企业财务管理精细化的策略分析[J].财会学习,2020(12):31-32,42.
  [3]倪静.完善经营成本控制强化医院财务管理[J].财经界,2020(4):200-201.
  [4]许旭琴.事业单位的财务成本管理策略[J].现代经济信息,2019(1):272.
  [5]胡孔明.事业单位的财务成本管理策略[J].金融经济,2018(16):206-207.

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