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发电企业如何实施与运用ERP的对策
发布时间:2019-10-18

  摘要:ERP全称企业资源计划,是由MRP、MRPII发展而来的管理工具,其以信息技术为基础,在企业集成管理中具有突出的应用价值。文章以发电企业为例,首先分析了ERP在发电企业全面预算管理中实施与运用的意义,包括提高了管理效率、强化了预算分析、加强了成本控制,继而就如何实施与运用ERP提出了相应的对策。

  关键词:发电企业; 全面预算管理; ERP; 实施;

  随着市场经济的不断发展,各行各业的竞争日趋激烈,而良好的预算管理则是确保企业市场竞争力的前提条件之一。在传统的管理模式下,企业预算管理中存在着不少的问题,最为典型的便是管理活动的分散性,资金流、信息流、物流没有得到有效地整合,既影响了管理的实效,也降低了企业市场预测的精准性。对此,全面预算管理有着很高的应用价值。全面预算管理是一种全方位、全过程、全员参与的预算管理,具有集成性、前瞻性等特点,在变革企业管理模式中有着特殊的作用。预算管理是ERP系统的主要模块之一,其在企业全面预算管理中的实施与应用可以深化全面预算管理的效果。

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  一、ERP在发电企业全面预算管理中实施与运用的意义

  (一)提高了管理效率

  在以往的预算管理中,人力操作是最为常见的管理方式,普遍存在着管理效率不高的问题。全面预算管理虽然借助管理任务的分解,提高了管理活动的参与性,但繁琐、重复的人力劳作并没有得到减少。ERP在发电企业全面预算管理中的应用能够很好地克服这一问题,因为ERP系统以信息技术为基础,能够大量地取代人力操作的内容,并且,借助ERP强化的整合功能,可以优化全面预算管理的环节,这对于管理效率的提升大有裨益。

  (二)强化了预算分析

  当前,预算管理的目标已经发生了显著的变化,从传统的预算编制、执行等,向更为多元的目标发展。注重预算管理价值链的建设与拓展是发电企业的重要任务。对此,ERP系统的应用有着非常显著的作用,ERP系统预算管理模块中不仅提供了大量的预算方法,更具备系统性的分析功能,能够综合分析预算执行情况中存在的差异,并借助强化的分析工具,分析差异的成因,这对企业持续优化全面预算管理有着很好的效果。

  (三)加强了成本控制

  成本控制是压缩企业生产成本,提高企业市场竞争力的主要手段,而ERP则是当前发电企业加强成本控制的有效依靠。ERP的成本控制功能从现代管理会计理论的基础上发展而来,能够为企业的成本控制提供强有力的技术支撑。发电企业可以结合管理活动的实际需要,自主设置成本管理对象,比如按照产品分组分别核算,又或者按照产品系列核算,极大地提升了企业对成本的控制以及获利的分析能力。

  二、ERP在发电企业全面预算管理中实施与运用的对策

  (一)转变预算管理思维

  ERP不仅是一种管理平台与管理方法,更是一种先进的管理思想与管理理念。发电企业唯有深刻地认识到ERP系统背后的管理理念,才能全面发挥ERP系统在企业管理中的价值。从当前发电企业ERP应用的现状来看,绝大多数人仍然将ERP视作一种工具,忽略了在管理理念层面的巨大意义。因此,为了提高全面预算管理的效果,发电企业必须整体转变预算管理思维,树立契合ERP工作特点的新型预算思维。首先,就管理层而言,需要将ERP的应用作为企业战略发展的重要一环,强化ERP在全面预算管理中作用与价值的同时,有效发挥ERP在其他管理领域的作用,将ERP所蕴藏的管理理念融入到企业管理实践中,推动管理的变革与发展;其次,就财务人员而言,要彻底转变财务工作的基本理念,将线下管理与线上管理有机地集合结合起来,推动财务工作从简单地核算向企业价值链的拓展,发挥全面预算管理多元化的价值;最后,就一般工作人员而言,要主动了解ERP应用下岗位职责的变化与要求,加强ERP系统运行知识的学习,强化自身的职责履行效果。

  (二)加强系统集成建设

  集成性是ERP系统最为基本的特点,其能将企业最为重要的三项管理内容---生产控制、物流管理以及财务管理整合起来,在强化企业管理质量中有着无可取代的作用。预算模块是ERP系统的功能模块之一,除了预算模块外,ERP系统还有大量其他的子模块。而从全面预算管理的数据来源来看,ERP系统下的各子模块是相关数据的主要来源。因此,发电企业在运用ERP开展全面预算管理时,不仅要重视预算模块功能的发挥,更好做好预算模块以及其他子模块间的系统化集成建设,如此,才能最大限度地保障信息来源的全面性以及信息内容的准确性。发电企业要以全面预算管理为中心,不断强化信息技术的研发与改进工作,将电力生产上下游产业系统乃至分散的维护运行全部继承到ERP系统中,充分满足信息时代下全面预算管理对数据的需求。ERP系统集成建设的意义是全方位的,不仅在发电企业的全面预算管理中发挥着突出的作用,对各责任中心预算管理数据的获取、分析与研判也有着不可多得的价值,是发电企业ERP应用中的重点。

  (三)做好工作人员培训

  ERP在企业全面预算管理中的应用,既大幅度地降低了工作人员的业务负担,使大量重复、繁琐的人力劳动为高效、便捷的信息处理所取代,也在一定程度上对工作人员的能力提出了更高的要求,不仅需要工作人员具有全面预算管理的能力,更需要其具备ERP的操作能力。而从当前发电企业全面预算管理的现状来看,工作人员,特别是财务人员的表现并不容乐观。ERP系统维护与运行多由专业化的技术人员承担,财务人员仅仅负责简单的操作,无法充分发挥ERP在全面预算管理中的价值。因此,发电企业需要深入推进工作人员的培训工作,首先,丰富培训内容。在企业管理信息化不断深入的今天,信息素养已经成为企业工作人员不可或缺的基本素养,发电企业在员工培训中要加强信息技术操作能力的培训,围绕岗位工作的内容与特点,建立完善的ERP培训方案,提高培训效果;其次,创新培训机制。学习型员工是当前企业人才需求的主流,发电企业要突破传统岗前培训的局限性,将培训工作落实到日常的员工管理中,推动员工的成长发展。

  (四)健全预算考核制度

  绩效考核是全面预算管理的重要一环,在反馈、调整、优化全面预算管理中扮演着重要的角色。ERP的应用极大地变革了发电企业全面预算管理的模式,因此,绩效考核必须做出相应的调整、变化,才能更好地满足发电企业全面预算管理的需求。首先,灵活制定考核模型。传统的绩效考核以线下考核为主,企业负责人以及部门主管是绩效考核的主体,存在一定的主观性,影响了绩效考核公平、公正、公开的价值理念。发电企业需要以ERP的应用为中心,着力构建线上考核机制,以完善的指标体系以及科学的考核方法准确呈现考核对象的实际表现,推动绩效考核的流程化、标准化;其次,构建奖惩机制。绩效考核必须与奖惩机制有效地衔接起来,这既是保障绩效考核震慑作用客观需要,也是充分发挥绩效考核激励价值的必然要求。发电企业要以绩效考核为依托,建立配套的奖惩制度,对考核合格的员工予以物质、精神上的奖励,而对考核不合格的员工则要采取相应的惩戒措施,真正发挥好绩效考核在强化全面预算管理中的作用。

  三、结语

  作为一种新型的管理理念、管理工具以及管理方法,ERP在发电企业的全面预算管理乃至其他综合管理活动中有着非常重要的价值,是变革管理模式,强化管理质量的重要载体。因此,发电企业需要充分认识到ERP工具的价值,从转变预算管理思维、加强系统集成建设、做好工作人员培训、健全预算考核制度等角度采取好有效的措施。

  参考文献
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