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ERP环境下库存管理存在的问题与有效措施
发布时间:2021-09-06

  摘    要: 随着当今科技不断发展,更多的技术被应用和推广。在人们对库存管理提出更高要求的同时,ERP系统出现了。在现代化的时代背景下,充分利用信息化技术开展库存管理工作,可以有效提升企业管理效率,推动企业供应链更好地发展。文章基于ERP环境对企业库存管理进行分析,针对当前库存管理存在的问题,提出有效的管理措施,为企业使用ERP系统进行库存管理提供一定的借鉴。

  关键词 :     ERP环境;库存管理;信息化技术;

  1 、引言

  库存管理作为企业供应链运行过程中不可或缺的一环,在企业发展等活动中发挥着效用。在时代不断发展的背景下,传统库存管理模式不利于当下企业发展,需要在原有的基础上进行优化和创新。随着ERP系统的应用,企业在库存管理上不断寻找新的路径,加强对各方面管理的控制,提升管理效率,做到精准控制企业库存。但是在实际管理中,存在的一系列问题阻碍了企业发展,亟待采取科学的管理措施进行优化,保障企业发展的稳定性。

  2、 ERP环境下库存管理存在的问题

  尽管近些年,国内各类企业认可了ERP系统,并在企业库存管理工作中积极地使用该系统,但是因为认知不到位仅取得了微小的成效,从实际发展情况来看,ERP系统管理存在诸多问题,阻碍了企业发展。

  2.1、 物料编码方式不合理

  物料编码是企业的生产环节中存在的管理体系,对生产后的物料进行统一化的管理。产品作为企业发展的核心,对于企业具有重要的作用。因此,需要借助ERP系统对不同的物料进行分类管理,利用软件将物料的信息输入进行检索,便于工作人员可以根据编码快速地找到对应材料。因为企业生产的产品种类繁多,每一种产品涉及的原材料不止一种,包含大量的信息,需要依靠编码实现计算机对其处理的要求。当一个物料需要借助多个编码进行显示,或者多个物料使用同一个编码的时候,ERP系统都需要在事后对其进行核算,保证企业成本。库存管理人员需要利用系统整合仓库的物料参数,根据不同产品涉及的物料进行编码,找出不同物料的成本,为后期工作提供方便。这样一来,物料编码具有极大的工作量,在进行编码的过程中会消耗大量的人力和精力。并且需要定期对数据进行维护,人为操作会不可避免地存在人为失误,导致成本计算结果被影响,重复工作出现,增加额外的成本,造成库存积压。

  2.2、 业务流程不科学

  从ERP发展过程来看,最开始出现ERP系统是在国外。在其出现后,在国外得到了广泛的发展和推广,但是这并没有带来显着的成效。国外的专家学者纷纷表示,根据ERP理论,只有企业对自身处于滞后的业务流程进行优化,才能在ERP建设后取得显着的成效,充分发挥出ERP系统的优势。20世纪,我国经济正处于转型期,当时需要处理的信息非常多,压力巨大,需要先进的系统来解决信息处理的问题。经过长期发展,我国经济不断趋向成熟,但是部分企业因为一直不重视业务流程规划,导致库存管理效率不高,影响企业进一步发展,在激烈的市场竞争中无法占据有利地位,最终被淘汰。因此,对于当前的企业来说,借助ERP系统重新构建企业业务流程是重中之重。

  2.3、 数据的准确性不高

  ERP系统的运行可以保证库存管理过程数据准确,但是从当前的库存管理现状可以发现,管理人员并没有使用ERP系统进行妥善管理,对于数据的准确性要求也并不高。这导致后期工作时出现了不小的麻烦,给企业增添了额外的成本。并且库存管理涉及诸多环节,管理人员需要按照正规的流程严格审核各个环节。但是多数企业在实际工作中无法做到这一点,导致系统中的数据存在错误,与最后的成本数据对接不上。
 

ERP环境下库存管理存在的问题与有效措施
 

  2.4、 供应商管理不完善

  对于企业来说,在发展的过程中,需要不断优化自身的供应链,提高企业的经济效益。[1]供应商管理对于企业有着至关重要的作用,大多管理人员在使用ERP系统进行管理时,对于产品信息、订单、采购价格等都未能进行有效的控制,对于一些合同文件以及有效数据等也没有及时保存,这导致后期企业生产产品的时候需要耗费大量的精力去查询,无法发挥ERP系统的实际效用。

  2.5、 管理人员职业素养有待于提高

  因为ERP系统具有复杂性,需要管理人员本身专业能力过关,并且具备丰富的操作经验才能发挥出系统的效用。但是实际情况是,多数的企业规模较小,在操作上缺乏专业性人才,对于ERP系统了解不够彻底,导致多数的功能模块未能被启用,员工无法熟练地进行操作。通常情况下,企业中负责计算机操作的工作人员,在实际使用ERP系统进行操作时,其他部门的员工并不在场,整个操作过程下来,其他员工并没有参与到操作环节中去,尤其是一些新员工更是处于迷茫的状态,对工作的各个环节都不熟悉,更无法操作ERP系统。并且企业中的管理者平时过于繁忙,在对相关工作的审核上存在一定不足,进而导致了权力下放,造成了管理存在隐患,在实际运行的过程中对运营效果造成一定影响。

  3、 基于ERP环境下的企业库存管理的有效措施

  由于国内大多数企业在库存管理过程中,使用的ERP系统在实际操作中存在许多不足,大量的成本投入并未给企业带来经济效益,反而造成资源浪费。为了提升企业在市场中的竞争力,需要针对现阶段的市场发展对ERP系统加以优化和完善,创新管理内容,科学控制管理工作的各个环节。

  3.1、 规范好物料编码,实行标准化操作

  在企业库存管理过程中,物料编码是一项非常烦琐的工作。在工作期间需要耗费大量的人力和精力,因为是人工进行编码,数据本身具有复杂性,很容易出现失误现象。对此,管理人员在使用ERP系统对物料进行编码时,需要注意的一点就是保证物料号在系统中的唯一性,避免同一个号码对应多个物料的情况发生。仓库中存在需要调整的物资,那么其编码也需要进行修改,并将相关的信息备注在上面,避免修改后的编码将原有的编码覆盖。企业管理人员可以利用ERP系统中的编号功能进行自动编号,对仓库内的多种部件进行编号处理,加强对库存管理的有效把控,提升工作的效率。

  3.2、 进行业务重组

  企业在使用ERP系统的时候,需要根据实际情况,结合自身的业务与系统进行有效衔接,构建适用于企业的业务流程。在业务流程方面,诸多企业都在不断努力和尝试,但是依然无法避免存在一些问题。对此,企业只有保证自身业务与ERP系统进行有效对接,才能提升库存管理的处理效率,在管理期间对各个环节进行严格把关,充分发挥系统的优势。企业的业务流程与ERP系统建设密不可分,传统库存管理无法为企业节约成本,还会导致重复性工作出现,额外增加不必要的成本。管理人员想要更加合理的进行库存管理,需要充分了解ERP系统的运算过程,结合自身的生产模式,优化企业的业务流程。

  3.3、 加强供应商管理

  由于企业运行需要供应链的支持,管理人员应该提高对供应链的重视力度。结合企业实际生产的特点,结合当前市场发展趋势制定的战略部署,积极进行资源整合,基于供应链形成合作关系,实现利益共享的局面。企业的管理人员应该与供应商保持有效的联系,对市场中各种资源的质量、规模等进行深入了解,并进行综合排序,对于一些资质落后的商家要及时清除,避免与其交易后导致产品存在质量上的问题,影响企业的实际生产和运营。[2]管理人员使用ERP系统将工作进行细化与合理配置,对存在的供应商信息进行定期的盘点和维护,利用相关功能对物料进行密切跟踪,加强管理的工作效率。

  3.4 、降低运营成本

  对于库存管理问题,企业应该针对管理制定出完善的制度,注重最后的效果与预期效果是否一致。没有制订计划的时候,不得擅自行动,各项需要的活动都要经过审批才能逐步去落实,减少人为干预的现象,减少因盲目性给企业增添的额外成本。企业中管理人员需要在库存管理中保存各项数据,将大量的数据汇总到数据库中进行保存,为后期企业管理工作提供参考。这样能避免在活动中出现纠纷等情况时找不到相关资料。管理人员需要关注材料的价位,在出现新的订单时,根据价位单作参考,避免超出实际预算。管理人员需要将数据和物料等进行综合排序和筛选,将不合理的数据等及时剔除。优化原有的计划,在充分了解价位后,开始实施计划。管理人员需要根据筛选后的结果来判定订单实施的必要性,如果仓库存在大量的原材料,实行订单会导致出现库存积压,造成不必要的管理费用;对于长期未被启用或者订单数额高于使用数额的情况,都需要将情况告知管理人员,并及时作出调整。

  3.5、 加强员工培养

  大多数的企业职工本身的专业水平较低,在使用ERP系统进行管理的过程中出现了很多问题。并且职工本身的责任意识不强,无法保证对于工作的积极性,导致数据缺乏准确度,这些都给ERP系统运行带来一定的困难。对此,企业应该适当的对职工开展培训工作,提升职工使用ERP系统的操作能力。并定期对职工的使用情况进行抽查,制定奖惩机制,鼓励职工积极地投入到工作当中;对于操作不当的人员进行惩处,从思想上提高职工的重视。[3]各个部门定期进行工作汇报,保证数据的准确性,各个部门之间做沟通,避免出现数据误差等。仓库管理人员定期对仓库进行盘点,核查物料剩余的数量,检查现有物料的质量,及时发现问题进行处理。

  4、 结论

  综上所述,在现代化背景下,企业想要在激烈的市场角逐中占据有利位置,长久的走下去,需要充分利用科学技术,优化库存管理工作。ERP系统在退出后不断受到各类企业的认可和重视,在管理中发挥着显着的优势。但是人员能力不足,无法有效掌握系统帮助企业实现成本控制,对企业造成直接影响。企业需要针对现有的问题,及时进行调整,制定完善的管理制度,加强对人员的培训,提升企业在市场中的竞争力,为企业创造经济效益,实现长足发展。

  参考文献

  [1]彭沁缘基于ERP环境下的企业库存管理研究[J].商讯, 2019(35):118, 120.
  [2]付静基于ERP环境下的采购和库存管理系统实施的探讨[J].商讯。2019(16):107-109.
  [3]周磷.基于ERP的食品企业管理系统设计与实现[D].长沙:湖南大学, 2019.

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