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改进成本预算的对策建议及研究启示
发布时间:2018-03-28


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  【题目】基于SAP的B汽车制造企业成本控制问题研究
  【第一章】SAP系统内涵及成本管理原理绪论
  【第二章】成本掌握的相关概念及理论基础
  【第三章】B公司成本节制现状
  【第四章】成本限制过程中存在的问题及原因分析
  【第五章】改进成本预算的对策建议及研究启示
  【第六章-参考文献】SAP系统环境下成本管理的结论与展望


第5章改进B公司成本控制的对策建议及研究启示

  
  5.1改进B公司成本控制的对策建议
  
  5.1.1财务与业务实时对接一体化管理
  

  财务以及业务的数据之所以能够得以高效的运作,其前提就是要有一个较为完善的架构,最终让成本费用从不同的模块转入到成本流程过程中。对于成本控制而言,费用将从各个不同的模块汇集到成本中心,因此需要基于业务架构的角度将流程进一步优化。在成本中心的设计过程中,也要深入探讨系统与财务中心两者之间的关系,通过将流程进行全面的设计,充分考虑各个模块之间的内部关系,使流程进一步优化,这样财务的数据转换也会更加高效。
  
  系统的设计必须建立在全面分析的基础上,结合自动化处理方式使费用处理可以准确的进行转换,业务架构能够将所有的项目按照阶段来进行划分,并且对于各个部分都能够提供准确的信息,这也是前期工作的必要性之所在。在之后的各个阶段中,要有阶段性的目标以及阶段性的成果,在阶段性目标结束之前也要做好相应的检查,实施步骤可以参考相关的线路图。项目准备阶段也要同财务人员之间进行充分的探讨,这样能够让项目目标进一步明确,得以了解项目完成之后的最终结果。业务架构设计的阶段也可以将总的目标进一步细化,让实施过程具有更加详尽的计划。对于系统的实现阶段,必须要结合上一个步骤的相关流程在系统中予以准确的配备。如果系统能够得以反映出成本结算的具体流程,那么系统内部之间也会存在着数据的传输,所以在这个阶段中也要考虑到数据的转换以及后期的数据传输等各方面问题,最终阶段就是在系统配备完成之前所做的相关计划。企业应该对员工进行全面的培训,但是另外一项重要的工作就是要把系统导入到整个业务数据当中。其中营销系统的完成工作需要花费一段时间,要让用户学会自行管控,同时知道如何操作该系统,这个过程中很容易发现其中遇到的问题,并且在后续进行快速的处理,最终达到准确的成本核算以及控制的目的。
  
  5.1.2建立标准智能化成本费用归集系统
  
  首先,必须要对费用的分摊系统进行全面设计,在SAP系统的实际应用过程中,其内部包括了ABC成本法。但是对于公司而言,目前依旧没有将该方法使用到实践中,在具体的成本结转的过程中仍然采用传统的方法,导致许多费用在这个过程被遗漏,公司采用SAP系统主要的目的是为了解放财务部门的相关工作人员,目的是让他们更好的将心思用到其他的实际工作中,而不是重复的进行核算工作,要让财务工作人员能够将更多的精力用到实际的财务管理过程中,帮助企业创造更多价值。但是在实际应用过程中,这个系统的应用却没有达到理想的效果,成本控制的实施过程不单单是要求工作人员对系统流程进行全面学习,而且还要站在顶层的角度来思考整个费用分担的问题,精细化管理可以让系统按照企业的实际需要来完成相应的设置。
  
  对于B公司而言,目前在费用的分摊过程中应该进一步的精细,而并不是采用传统意义上人工的核算方式。在费用计算的时候应该进行严格的划分,从目前该公司的实际情况看,许多费用还是利用传统的方法来进行划分的,例如,人工和燃料等相关费用。而且要对这些不同类型的费用进行直接的结算,对于部分间接的费用而言,应该在分摊之后再对其进行结算,整体的分摊目标要划分得更为细致,这样才能够让成本控制工作变得更加有效。
  
  成本中心将这些费用归集之后,再完成成本的核算过程以及分摊的循环,一般这个分摊的过程会被分配到生产和其他的辅助部门中,在分摊完成之后还会进行一次统一的核算,核算周期一般是在每个月末,如果出现了成本方面的差异,也要进行归结。在完成成本差异归结以后要重新将所有成本分配到各个部门中,这样才能够有效查看由于流程的差异所造成的成本变动,并且对这些变动情况进行总结。总结以后还要对这些差异状况进行成因分析,而且差异产生的原因也要拆分到不同的部门中,再由部门对个人进行考评,这样能够有效的解决其中出现的问题,从而才能实现有效控制成本目的。
  
  其次,分摊标准体系的建设要实现自动化,自动化是现代化工业生产的一个重要特点,自动化的另一层意义就是要实现高度的智能化,因此要求IT部门在进行设计的时候必须要针对各类问题按照各层次的规律进行处理,计算机在数据设定的过程中,也要与SAP核算系统之间实现内部的连接,如果某一台设备出现了工时或者燃料等方面费用变化,那么也要体现到SAP的分摊比例上。系统内部还应该杜绝产能提升的同时成本核算还是按原来的数据完成,这种情况容易造成最终成本核算的不真实,项目在最初上线的时候就要对该系统进行充分考虑,不同的数据之间也要实现相应的连接。如果每次设定的更改需要经过手动完成,一方面工作量较大,另一方面也无法用计算机完成重新的核算。
  
  自动化记录系统能够在上游将所有产品公司以及人工成本进行划分,这样就可以不必通过现场的设备监控情况来了解到具体生产状况。对于自动化生产的系统而言,计算机的设置可以让制造费用的计算更加准确,智能化系统内部的标准可以将相应的费用进行有效的分配,从而期间的费用结转也更加准确。对于目前B公司的实际情况而言,在生产成本计算中并没有按照所有的成本来进行,比如对于生产车间中的电费和水费等都是通过间接计算的方式来完成计算的,并没有将它统一纳入到生产成本中。所以这种方式所计算的成本结果并非最终完全成本,而且这种方式对于整个企业的定价以及利润的分析都会带来一些间接的影响。因此,只有将所有费用全面的考虑到生产成本中才能够让整个生产成本的核算更加准确。
  
  最后,对于一整套高度自动化的生产体系而言,目前由于机械化的广泛的应用,所以产品的制造成本也可以由这部分的机器直接进行读取,从而完成标准化的分摊。但是由于在该工厂中具有较多的设备,另外设备的品种类型也很多,随着未来该企业产能不断发生变化,机械自身在时间和效能方面都会进行再次的分配,会导致其分摊标准伴随着整个生产计划的变化发生巨大的改变。这也就要求控制体系需要按照一个标准化的制造费用来完成分摊,最终确认到成本中心。制造费用的分摊可以跟随着生产计划的变动来实时进行调整,这也能够让企业时刻了解到真实的生产成本情况,从而有效地得出差异分析的结果。

 

汽车制造
  
  5.1.3形成高效合理的内部订单流程

  
  内部订单系统的应用可以在一定程度上改变原有财务处理过程中事后处理不到位的问题,可以将控制过程落到实处,内部订单系统从计划开始一直延续到事后控制,整个过程在管理方面更加高效,内部订单系统会实时进行监控以及后续跟踪,该管理过程的重要性也十分明显,内部订单在一般统计过程中是采用人工的形式完成的,但是这种方式容易导致企业人力资源的浪费,而通过该系统之后可以对其进行实时的监控,如果发现其中部分内部订单被延迟或未处理的话,还会以邮件的形式来提醒相关工作人员。所以对于系统而言,一方面要完善提醒界面以及相应选项的设定,另一方面,还需要对不同职位进行权限的设定。业务部门的人员在查看订单信息的时候必须要防止其他岗位的人员看到该信息,如果在订单提醒业务上线以后,部分工作人员没有接收到这个问题或者接收之后没有采取相应的措施,那么就需要对这一类情况进行整合,同时将其发送给对应的部门,由其部门的负责人来完成处理。并且还要在规定的标准时限内对其他的意外订单完成解释说明,这样能够将订单进行总体上的把握,从而实现成本控制的高效性。
  
  一般对于内部订单追踪,可以将它划分为两种类型,一是实际订单,二是统计型的订单。其中实际订单就是指已经完成记账的这部分订单,一般会在月末的时候会对其进行结算,同时转移给成本中心。另外,在整个计算的过程中也要将财务的职责融入其中,这样才能让这些部门全部参与到控制过程中。各项费用在这个过程中也要予以相应的控制并进行有效的监督,这种方式改变了传统计算过程中由于计量方式不同所导致的财务部门对其认识不明确的情况,可以直接得出相应的结果。而统计型订单就是完成信息的统计工作,但是对于统计情况而言就丧失了实时的清算功能,同时也失去了预算管理功能,会对最终的财务核算产生一定的影响。
  
  5.1.4强化工作人员的SAP系统业务操作能力
  
  首先,应该针对不同的岗位制定相应的操作规范,第一,要完成用户权限的设置,在整个生产过程中,不同的部门会掌握不同的流程,而且整个生产的过程会涉及到多名用户的操作,比如在完成成本核算的过程中,需要涉及计划部门、配料、生产、财务等各个部门,而任何一个部门都会将其相应部分的信息进行处理,如果缺少其中任何一个环节,成本的核算工作就不可能完成,所以在这个过程中必须要对每一个部门的相应权限进行设定,让所有用户都能够找到其所对应的工作的范围,另外对信息要进行分类,明确哪些是可以共享的哪些是需要加密的,在一个完善的用户权限管控设置之下,整个流程的实施才更为流畅。同时通过良好的部门协作也可以实现信息的保密性;第二,需要对各个岗位的操作手册进一步简化,在整个系统开始实施之前,计算机部门以及设计师要结合相应的内容梳理出不同岗位所对应的操作流程,同时注重在各个操作环节相应的注意事项以及可能带来的负面影响,这样即使后期出现了人员变动的情况也能够很容易的通过操作手册让他人来代替该岗位。从实际意义上来说,如果用户手册的设计过于复杂,那么就会显得比较繁琐,这样容易导致用户不容易理解,也进一步降低了他们学习的兴趣。一旦他们没有完成这一部分的深入学习就上岗工作,很容易出现遇到问题再去查询的情况,造成了时间的浪费。所以在设计用户手册的时候应该配备一套操作演示的系统,其中的每一步具体操作都可以给用户具体的指导,另外也可以从该系统中发现不同的操作所对应的结果,这种方式也会更加形象生动,也能够便于操作人员理解,进而也就激发了他们主动学习的兴趣。
  
  其次,对于工作人员而言,应该定期进行培训,培训的对象包括企业内部的所有工作人员,并编制相关的操作手册。由于系统要投入企业中使用,那么就势必会带来整个工作方式的巨大变革。对于非财务人员而言,他们能够感受到自己的工作在整个流程中的重要地位,而对于财务人员而言,他们也能够将部分的知识转化集中到管理方面,因此对员工的整体培训尤为重要。在培训方式上,除了选用常规的线下培训之外,还可以采用线上培训的方式,这样能够让工作人员自由选择自己培训的时间,培训结束之后也要进行相应的测试,测试完成之后才能正式上岗工作。线下的学习同样也非常重要,也要定期集中开展相应的培训,包括对该系统中的相应业务以及系统的变更等进行说明,业务人员在工作中出现问题也能够及时进行交流,这样他们能够从深层次的意义上真正的了解自己工作的意义,而且也能够保障工作中数据的准确性。在操作手册的编制过程中,针对于不同岗位的人员操作手册也有一定的差异。手册中明确规定了各自所对应的职责以及分工内容,岗位培训应该做到流程化和规范化。在此基础上岗位人员才能够充分了解他们的工作职能,从而有效的提升工作效率。
  
  最后,应该建立起一套完善的岗位操作评估系统,成本控制的结果需要借助于系统评价予以反馈,这样才能真实的掌握整个系统应用过程中实际的成本控制情况,并根据该结果进行相应的调整和完善。其中,制定完善的考核标准尤为关键,在考核体系设计的时候,必须要充分的考虑到各方面的因素,例如内容、指标、考核频率以及奖惩措施等,对于在岗的工作人员的操作也要进行考核,同时对知识定期进行整合,这样能够在短时期内发现出现的重要问题并对其进行梳理,也能够针对性的解决不同人员的不同问题。另外奖惩措施确定之后,就能够从根本上激励工作人员乐于学习和提升自我,这样才能够让工作人员和其对应的岗位之间实现最优化的匹配,健全的培训系统也要在这个系统中得到充分利用,从而提升工作效率,并提高工作人员的工作水平。
  
  5.2研究启示
  

  5.2.1充分利用SAP系统的优势资源

  
  目前在全球范围内,SAP系统在资源管理方面是一套较为先进的企业管理系统,由于该系统在设计的时候较为先进,而且设计的过程中对所有的细节都考虑比较到位,系统整体的结构还是较为完善的。但是,在实际应用过程中,很多的功能都没有得到使用,而且在后期对该系统进行维护的过程当中,优先考虑到的是企业自身的需要以及如何将这些需求加入到该系统中实现本土化的发展。在实践的过程中,这种思路就容易让工作人员陷入误区,在不断的调整过程中也可以发现,对于该系统而言,更多的应该是对其进行深入的学习以提高系统的适应性,而不能仅片面地将其进行本土化改良。对工作人员而言,更多的是改变传统的工作方式,这样才能够达到成本控制的相关要求。在对系统进行了全面的学习和适应之后才能够将它充分的运用到实践的过程中来,而且只有这种真正意义上的利用才能帮助我们重新整理成本控制的思路。通过对系统进行深入的学习,帮助企业进一步建设完善的制度框架,也只有在了解该系统的基础上才能够真正的提升系统的使用效率。SAP系统结合了ABC作业成本分析法的理论精髓,是一种较为先进的管理模式,该系统能够帮助企业做好生产成本的有效控制,也能够帮助企业做好后期的产品定价,同时帮助企业分析当前的盈利状况。但是实际情况是财务人员对于该系统的学习依然比较欠缺,没有从整体上进行把握,而且思路上也有很大的局限性,使其在工作中没有全面地掌握该系统,只有通过了深入的学习和使用,在掌握了该系统的相应知识之后,才能够让成本控制落实到实际工作中,真正的从整个企业的角度来思考成本控制问题。
  
  5.2.2重视系统架构的顶层设计

  
  对于系统而言,我们应该做的就是对其进行充分的利用,但是却不能够对该系统产生依赖。在SAP具体的应用过程中,我们应该建立起一个完善的知识体系,这样就能够在前期的准备阶段就全面的了解各个细节,可以减少后续实际应用过程中的问题。如果在其中任何一个环节出现问题,则会导致整体运作过程出现严重的资源浪费。作业成本法是近几年来发展较为快速的一种成本控制方法,也是运用在成本核算方面的计算方法,它的基本理论是成本需要消耗作业,而作业必然会耗费资源。这样的计算方法和传统的计算理论之间存在一定的差异。系统成本核算的方法是站在作业成本的角度来思考问题的,它的根本原理是从结果出发来分析作业的成本是否合理,落脚点是站在成本的起因方面,这样能够将部分不合理的作业全部删除,进而帮助企业提升在成本方面的管理水平。
  
  对于SAP的成本控制模块而言,其中也有作业成本法的相关计算模块,随着目前各个企业在管理水平的不断提升,这种核算的方法也得到了社会各界的广泛认可,通过该方法的不断完善,能够让整体的成本核算思路更加明确,便于建立起一个完善的体系结构。另外,站在企业整体的角度来思考问题才可以进行全面的把控,在应用系统的过程中要有效的掌控整体的思维,也要在实践当中不断的进行摸索,这样才可以在学习的过程中不断进步和完善,也能够让知识得以补充,企业的成本控制目标才可以实现。
  
  5.2.3成本控制要与企业的发展相结合
  
  一个企业中最重要的工作之一就是成本控制,在企业生产制造等过程中必然会造成诸多的浪费,只有加强成本控制才能让企业提升自己的竞争力,让企业在经营过程中获得更多的利润,从而促进企业的长远发展。但是在完善成本控制的过程中,同时也要结合企业自身的发展战略,不能由于过度重视成本控制而使企业的发展受到限制。对于一个企业来说,降低成本是其中重要的环节,而创造相应的利润则能够更好的体现自身的品牌价值,这样可以避免企业产品陷入低价的恶性竞争,有利于促进整个行业的健康发展。对于B公司而言,目前企业的成本控制体系还在进行一步完善和健全,这样有利于为企业创造一个更好的发展空间,同时将更多精力放在产品研发方面来,也可以完善自身的科技、提升品牌的价值,让企业更为顺利地发展,进而为企业带来更多的利润。所以在考量成本的时候,就要将其作为一个整体,因为成本控制并不是独立存在的,它还需要与其他的各个环节做好充分的融合。
  
  目前全球化发展不断加快,我国企业想要在制造业方面取得突破,必须要将成本控制与企业的整体发展进行有效融合,只有行业和企业两者共同推动才能使企业发展壮大,才能够让我国从制造大国变成制造强国,而且也无需再将德国与日本等发达国家的产品作为追捧的对象。中国制造想要在国际舞台上占据更为重要地位,必须要通过实业兴国的方式推动我国制造产业的发展,进而有效促进我国社会经济的发展,在激烈的国际竞争中取得胜利。
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