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科技论文写作及发表过程(编辑经验谈)
发布时间:2019-02-23
  学术论文从撰写到发表,一般要经历一段较长的时间,少则二三十天,多则超过一年。充分了解这一过程,对我们写好论文、选好投稿期刊、顺利通过审稿并尽快发表都大有好处。
  
  学术论文是科技成果的体现,其中包含着我们大量科研工作的精华。一篇学术论文的最终发表,更是一件具有社会责任的严肃的事情。
  
  为此,学术期刊编辑部对论文的处理都有一个严格的操作程序,以保证论文发表的严肃性和公平性。就学术论文从产生到发表的整个过程而言,一般要经过以下三个阶段:
  
  第一阶段就是论文素材的准备。学术论文的素材主要就是科学实验的结果,对研究报告而言,所写的内容就是具体的研究课题,对于综述类论文,所综述的内容是前人的研究结果。此阶段的工作是论文撰写的基础和前提。由此可见,要写好学术论文,首先需要自己做实验,或搜集整理他人的研究资料。没有这一步的准备工作,靠杜撰是写不出合格的学术论文的。
  
  论文素材准备工作是撰写学术论文的物质基础对于写综述而言,只有在搜集资料全面的前提下,作者才有可能对所综述主题做出全面合理的总结,并提炼出有指导价值的结论。如果资料不全,或资料陈旧,这样的综述没有什么价值,难以被采用。对于撰写研究报告,本阶段的主要工作其实就是一个实验研究的过程,通过研究设计及一系列的试验研究,获得试验数据,这些试验数据就是研究报告的主要素材。任何研究课题都是在前人的基础上开展的,所以我们在进行研究工作和写作研究报告时也需要查找一些参考资料,这些参考资料也是撰写研究报告的素材之一。文献资料的搜集方法请参见本书第五章的内容。
  
  第二阶段是论文的写作过程。一项科学研究完成后,要把它完美地表达在学术论文中绝非易事。学术论文写作的方法和技巧,本章下面将会作详细介绍。要写好学术论文,平时应当努力培养以下几方面的素养:掌握广博的科技知识,具有良好的语言文字表达能力(包括中文和英文),掌握常用的数理统计方法,能熟练应用电脑制作图、表及电子文档,具有网络条件下搜集文献资料的能力,等等。
  
  此阶段的具体过程主要包括:拟写提纲、资料整理和分析、初稿写作、修改完善、文档制作等。写作前先拟写提纲,这是一个良好的写作习惯。拟写提纲可以从大的方面把握论文的方向,可有效地做到主题突出、逻辑分明、结构严谨。没有提纲,往往会使写作迷失方向、脱离主题、逻辑紊乱等。当然,提纲不是死板不变的,它应当随着写作进程做适当修正,以便更加完善。资料整理和分析,就是对研究结果的资料进行归类、计算和分析等,如果需要和可能,一般还应该进行数理统计分析。学术论文的写作和修改,不同类型的论文有不同的基本格式和要求,对此本书以后章节将作详细介绍。文档的制作主要指用电脑制作合格的图和表及基本的文档排版,使稿件表达规范、版面美观、易于编辑处理。这样的稿件能给审稿者和编辑以良好印象,有利于被采用。
  
  第三阶段是论文的发表过程。论文写好以后,一般还要经过投稿、审稿、返修、刊登等一系列过程。这一过程需要作者与编辑部保持联系,处理有关问题的质询、文章修改、刊登费用及稿酬等一系列事务。
  
  此阶段的具体过程一般人了解不多,许多人对此不够重视。其实这里有不少的诀窍,做好了此阶段的事,就可以事半功倍;相反,有些作者因没有找准合适的投稿期刊而盲目投稿,屡投屡退,有的则因未能与编者建立方便快捷的联系而错过澄清问题、消除误解的机会,因不能及时和准确地解决编辑提出的问题而延误发表,甚至导致最终被退稿。所以,如何寻找合适期刊,如何投稿,如何与编辑沟通,如何处理返修等事务,这些都与论文最终是否能顺利发表有很大关系。
  
  论文到了编辑部后,一般要经历以下环节:来稿登记一发出收稿回执一编辑部初审一筛选出基本合格的稿件送专家审稿一编辑部对收到的专家审稿意见进行汇总,并拟定返修意见,送作者修改一送主编终审或编辑委员会集体讨论,以主编意见或编委会讨论结果作为终审意见。编辑部根据终审意见向作者发录用通知。在此录用过程中还随时会有与作者沟通的需要,例如一些问题的咨询,要求缴审稿费,要求提供相关数据、图片等资料,征求处理意见,等等。录用后进入编辑排版阶段,排版完成后,多数编辑部还会把排版校样寄给作者,让作者进行最后的审核和校对。
  
  投稿论文在期刊社(编辑部)的处理过程见图1.
学术期刊对论文稿件的处理流程

图1 学术期刊对论文稿件的处理流程
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