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供应链下的采购管理分析
发布时间:2019-06-11

  摘要:近年来, 随着科技技术的发展, 互联网以及诸多技术的开发使得各个国家企业之间的交流与合作日趋紧密, 企业之间的竞争力也在不断提升。如何在这个多元化的时代占据一席之地是每个企业需要深入探究的事情。而企业的成本作为企业盈利的重要因素之一也必然受到了关注, 如何降低成本成了诸多企业为之奋斗的事情。在当今竞争如此激烈的大环境下, 降低成本并不能从偷工减料中获得差额, 所以在供应链集成下进行有效的企业采购管理日益走进人们的视野。企业需要采购设备、零部件、材料等, 这些都是成本之一, 如何加强企业的采购管理关系到整个企业的兴衰, 本文即对供应链下的采购管理进行相应的分析, 为各个企业的生产与发展提供一定的借鉴。

  关键词:供应链集成; 企业采购; 管理;

  一、供应链集成的概念

  供应链指的是产品的生产与流通的过程中包括原材料的供应商、制作商、批发商、零售商再加上最终的消费者在内的所有环节的一条抽象的“链条”.在这个庞大的供应“链条”中, 每个环节都同时扮演者两个角色, 即供应商和客户。每个环节即是上游环节的客户, 又是下游环节的供应商, 因此供应链集成的程度对每一个企业来说都是至关重要的。而供应链的集成就是对企业每个环节进行整体的科学整合, 对企业的物流、信息流、资金流等进行有效整合, 以期为终端客户更快地提供更有价值的产品, 为自身带来更大的发展优势。供应链能够将上下游环节紧密联系起来, 形成一种高效的合作伙伴关系, 合理共享和利用企业的有用信息, 增强企业整体竞争力。在当今这个竞争极具激烈的时代, 企业家们逐渐发现现在不仅仅是一个企业与另一个企业之间的竞争, 而是一个企业的供应链与另一个企业的供应链之间的竞争。沃尔玛即是一个非常成功的案例, 它对企业的每个环节都有着细致的培养目标, 甚至落实到个人, 有效信息能够很快进行内部共享, 使得中间环节间的沟通效率能够得到极大提高, 这不仅缩短了产品的供应时间, 给消费者带来新鲜充足的产品, 也能够大大减少企业的成本, 以取得更大的经济效益。

供应链

  二、采购管理的概念

  采购管理是指对于采购业务的整个过程进行相应管理的过程。采购管理所包含的内容有以下几个:第一, 采购计划管理。主要是为企业提供一个采购计划和执行的过程, 包括定期采购和非定期采购, 无论哪种采购都需要根据企业具体的销售情况、市场情况等一系列问题进行采购计划的编定;第二, 采购订单管理。包括对以电子商务系统向供应商发出在线采购、双方确认订单、产品发货、产品到货、对产品进行检验、入库等等环节的追踪与管理, 而采购管理有多种流程可供选择, 例如对于产品到货后如何入库的问题, 可以选择直接入库, 也可以选择检验后再入库, 但是所有流程都会得到实时监管和记录;第三采购财务管理。此环节最重要的内容即发票管理, 对产品是否需要暂估、非库存的消耗处理等等都是该环节的任务;第四, 采购档案管理。顾名思义, 是对采购全过程涉及的档案进行管理, 例如供应商管理、采购订单管理、请购单管理、外协架构核算、原材料查询和辅料查询等等。

  三、供应链集成条件下采购管理的特点

  1、采购目的的转变

  传统采购的目的较为简单, 它只是为了补充库存, 并不会去知道企业的生产进度如何, 也不会去了解市场上对于产品的需求有何变化, 这导致采购的过程缺乏相应的动力, 所以采购部门的计划往往脱离实际, 带来一系列不必要的浪费和信息不对称。但是在供应链集成的条件下, 采购订单是以客户所需要的订单为基础而形成的制造订单, 这就形成了一种信息对称的采购管理模式, 使得整条供应链能够高效应对顾客的订单要求, 既能为顾客带来高效服务, 也能够大大减少库存, 提高企业的经济效益。

  2、由采购管理向外部资源管理发展

  外部资源管理, 即转变事后管理的方式为实时事中监管, 这就好比是当建造一个建筑时, 有关部门派人深入检查工地的情况一样, 能够对企业的采购过程进行实时监督管理。为了高效进行外部管理, 企业的采购部门需要和供应商进行紧密沟通交流, 改变传统的采购模式, 实时响应客户对产品的需求, 形成一个灵活高效的供需合作模式。该种管理方式能够使得企业朝着精细化方向发展, 使企业之间的配合更加协调、同步。而实现企业的外部资源管理可以从以下几个方面着手:第一, 通过供需双方之间建立一个友好且长期的合作伙伴关系, 使得双方都能够获得对方的诚意, 以提高双方合作积极性和解决问题的效率;第二, 给予供应商相应的技术支持和产品质量指导。因为当今顾客对于产品质量的要求越来越高, 采购商需要给供应商相应的培训支持, 并把质量不足之处及时反馈给供应商, 实现双向共同发展;第三, 建立科学的供应商网络。一个企业对零部件的需求是多样的, 会跟多个供应商合作, 这可能会导致供需双方之间合作关系不够牢固。所以企业应该尽量减少供应商数量, 根据自己的情况适当保留几个供应商, 并与每个供应商建立坚固的合作伙伴关系。

  3、供需双方建立良好的合作伙伴关系

  在供应链集成条件下, 需求和供应之间能够形成一个良好的合作关系。因为供应链所提供的信息能减少供需双方的合作距离, 以解决传统采购管理的诸多问题。以下便是供应链条件下采购管理能够解决的几个问题:第一, 因为传统的采购模式不能为各个环节提供对称的库存信息, 每个企业都“各自为政”, 以自己的一套订货方式进行库存决策。这就很可能导致最后每个环节之间存在供需不和谐, 不仅会影响合作关系, 也会造成时间和资金的浪费, 整体效率自然低下。但是, 在如今的供应链条件下, 供需双方能够实时分享自己的库存情况。这种透明的方式不仅能获得供需双方长期合作, 也能为中间的流通减少成本;第二, 减少供需双方的风险。因为两方都是友好的合作关系, 因此可以减少运行过程可能存在的信用风险、产品的质量风险等;第三, 可以为双方共同决策提供条件, 而不必因为信息不对等或者相互不信任而造成损失;第四, 减少供需双方的成本, 因为供需双方成为了一条供应链上的伙伴, 能够进行信息共享, 所以两者之间往往能够在高效的业务处理中获得更低成本;第五, 实现了准时化采购。

  四、结语

  综上所述, 在供应链集成的条件下, 各个企业获得对称信息将大大的减少由于信息不对称带来的人员、资源的浪费, 更使得供应商、客户建立良好的长期合作关系, 使得整个供应链上各个环节都能够得以高效开展工作, 对于供应链企业的发展无疑是非常有力的。本篇文章对供应链条件下的采购管理做出相关的解释分析, 希望对相关人员能有所借鉴帮助。

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