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大学生社团管理系统的总体设计与开发
发布时间:2021-08-18

  摘要:大学生社团是由大学生自发组织的面向全校学生的各种学术性、文化娱乐性、服务公益性学生群众组织,对于丰富和活跃学生的课外文化生活,促进学生素质的全面提高以及校园精神文明建设具有十分重要的意义。随着高等学校学生社团的蓬勃兴起,高校社团的组织管理研究逐步受到有关研究机构及学者们的关注,已成为高校管理中的一项重要研究内容。利用移动互联网技术对社团进行有效的、实质性更强的社团管理是必要的。

  关键词:学生社团管理系统;设计;实现;

  1 概述

  随着微时代的到来,高校学生社团的管理也发生了显着变化,新媒体下学生社团管理的研究已成为当前的研究热点之一,并已取得了积极的研究进展。例如,武汉科技大学王林(2014)硕士论文《新媒体对高校学生社团活动的影响及对策研究》,周胜强、陈雪平(2015)《“微时代”下高校社团的境遇解析与发展路径探求》,王华(2013)《微博时代大学生记者社团创新管理路径探析》,周秋旭(2012)《新媒体环境下加强高校社团文化建设的必要性》。然而,对于微时代下独立院校学生社团网络管理平台的建设和相关研究却较为缺乏。所以,微时代背景下加强高校学生社团活动以及文化建设的必要性。

  独立学院大学生社团网络管理平台的建设是以现有的高校社团管理规章制度为基础,通过深入了解社团的管理工作流程,剖析微时代下大学生社团的机遇与挑战,进而提出符合独立学院大学生社团现状的管理对策。通过独立学院大学生社团网络管理平台使学生的社团活动越来越丰富多彩,并且使学生与学生之间通过社团活动建立深厚的友谊,同时使社团工作更加有效的运转。

  2 系统需求分析

  首先,在需求调研的过程中,通过对校社团管理负责人、社团事务中心相关人员、社团负责人及普通社团人员进行需求调研和对实际场景的分析,笔者对系统的实际需求有了更进一步的了解。本系统实际使用用户有:院团委管理员、社团事务中心、社团指导教师、社团干事、普通会员。

  其次,经开发团队的技术讨论后决定本系统使用前后端分离的开始模式进行。其中前端的技术框架采用Vue2.0+element Ui,后端使用php语言进行开发,框架采用Laravel Framework 8.27.0框架进行,数据库管理使用mysql,开发的工具使用vscode,为了更好的实现协同工作使用git进行管理代码管理。

  最后,根据各个角色的功能模块和权限准备各个角色在软件的呈现形式上分布如下:普通社团成员及有需求加入(转下页)社团的普通学生将以微信小程的形式进入系统;社团负责人以pc web端为主,微信小程序为辅的形式使用该系统;校团委管理员、社团事务中心、社团指导教师以pc web端的形式使用系统。

  3 系统总体设计

  3.1 整体设计

  根据对课题的需求分析以及实际应用场景的分析,按使用用户划分了系统的功能模块,并定义各个功能模块的功能内容和执行的操作。具体如图1。

 

  图1 用户组/角色-模块-功能结构图  

  3.2 功能模块详细设计(按用户组进行划分)

  3.2.1 会员用户组

  会员用户具体的功能有注册、社团活动、社团财务、建议或者举报信箱。其中会员进行新社团注册流程如图2。

 

  图2 新协会线上注册流程 

  社团活动中会员可以查看到自己加入社团的活动并举有报名,评论等权限。

  社团财务中会员可以查看本社团对外公布的财务信息并需在一定时间内确认消费报销的材料。

  协会会员可以选择向协会干事、学生社团服务中心、院团委发送建议或者举报信。

  3.2.2 社团干事人员组

  社团事务中心人员具有活动管理、财务管理、建议或者举报信箱等功能。其中在活动管理中主要负责审报社团活动等作用。具体流程图如图3;在财务管理中负责对本社团的活动经费及相关材料进行申报工作;财务管理功能见流程图4。

 

  图3 协会活动线上申报流程  

 

  图4 协会财务支出线上申请、报销处理流程  

  3.2.3 社团事务中心用户组

  3.2.3. 1 审批(初审)

  审批新协会注册材料

  社团事务中心初审新协会的注册材料,可将材料驳回要求修改,也可以设置锁定该微信号不予受理不可再次提交注册请求。

  审批活动报批材料

  初审由协会干事发出的活动申请材料,可选择通过或者驳回修改,选择通过的活动申请材料会展示在该协会指导老师的账号上供老师检查(中间审批)。

  审批协会消费报批材料

  初审协会干事提交的消费前报批材料,可通知修改或通过,通过初审的材料送向协会指导老师检查(中间审批)。

  3.2.3. 2 财务

  记录各协会余额

  社团事务中心可以使用程序记录社团金额,每次修改金额只能提交增加或者减少额度,并产生操作日志记录操作时间、事由和操作者身份信息。

  处理报销

  确认协会干事提交的消费证明材料(包括该协会会员确认情况),确认后转账拨款成功后,这条报销记录显示为已拨款,等待协会干事手动确认收款成功后,报销流程走完。

  3.2.3. 3 建议或举报信箱

  通过此功能社团事务中心可以向院团委提交建议或举报信,也可以查看来各协会会员或各协会干事提交给学生社团事务中心的建议或举报信。

  3.2.4 社团指导老师用户组

  审批(中间审批):

  审批活动报批材料

  协会指导老师通过此功能了解所负责协会举办的活动,可对活动申请报批材料提出修改要求或确认通过审批,确认后此活动报批材料将发送到院团委等待最终审批。

  审批协会消费报批材料

  协会指导老师通过此功能了解所负责协会消费情况,可对协会报批材料提出驳回或确认消费合理,经确认的消费报批材料会送至院团委等待最终审批。

  3.2.5 院团委用户组

  审批(最终审批):

  审批新协会注册材料

  对经过学生社团事务中心审批过的新协会注册材料做最终审批,审批通过后将新成立的协会标注为试运行,并可以手动更改为正式学生社团。

  4 系统实现

  系统编码主要包括前端页面和后端逻辑实现,采用了MVC的开发模式。分别对View层、Controller层、Model层进行了开发并进行了实现。前端的页面使用了Vue2.0框架进行开发;后端的逻辑实现采用了Php语言。为了提高开发效率,后端的逻辑实现采用了Laravel Framework 8.27.0框架。所有的代码编写均使用了Vscode工具进行。

 

  图5 微信小程序端登录界面 

 

  图6 PC端登录界面  

  4.1 登录模块实现

  系统的登录分为两种:一种是微信小程序端的,另一种是PC端的。具体如图5、图6。

  4.2 协会申请模块实现

  该模块主要是会员在进行新协会的申请。申请成功后可以对协会进行会员的邀请等功能。具体如图7。

 

  图7 社团申请成功界面  

 

  图8 社团活动查询界面  

  4.3社团活动功能模块

  该模块是社团干事可以创建活动并邀请协会成员参与,协会成员在社团干事发布社团活动后可以登录自己帐号后可查询协会的具体活动并可进行参与、点赞、评论等功能。具体如图8。

  5 结论

  本系统采用前后端分离的方式进行,在开发过程进行了全面的系统需求分析,系统功能齐全,在校园内得到实际的应用。系统开发成本低,可维护性高,用户界面友好方面,学生在平台上使用轻松自在。本系统平台的设计与实现,极大地方便了社团的管理,也大大提高了学生积极参与社团活动的积极性。项目设计成果显着,收获颇丰。

  在快速发展的微时代下,以科学的态度、实事求是的精神研究微时代对独立学院学生社团的影响,才能更好地促进学生社团的管理。加强学生社团管理网络平台的建设便于学院对学生思想动态的把握和引导。正确应对微时代给学生社团管理带来的机遇与挑战,加强微时代高校学生社团管理的研究,也是丰富和深化高校社团研究的现实需要。

  参考文献

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  [2]杨海艳,杜珺,王月梅.VMware v Sphere云平台运维与管理[M]电子工业出版社,2018.

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  [4]洗进,贾德良,陈虎,等基于FPGA的数字系统综合实验平台设计[J].微计算机信息,2017,27(1):67-68,144.

  [5]杨帆加强大学生社团管理与建设对策研究[J]吉林化工学院学报,2014(08).

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