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如何利用大数据推动审计工作的发展
发布时间:2019-01-11
  摘要:我们现在所处的信息时代为我们的工作和生活提供了庞大的信息资源, 也就是大数据时代已经来临。在大数据背景下, 审计工作方式方法的不断创新, 是对审计工作的推动和发展。在信息技术的支持下, 审计工作已经由传统审计逐渐向计算机审计方式转变, 这种转变是在大数据的有效推动下产生的, 是符合时代要求和发展趋势的。本文主要讨论了大数据对计算机审计的主要推动作用, 进一步提高审计效率和审计质量。
 
  关键词:大数据; 计算机审计; 信息技术;
 
  在社会发展中, 各行业和学科之间的联系和配合促进了社会多元化的发展, 其中将信息技术与审计工作有效结合形成的计算机审计技术为单位审计带来加大便利, 提高了单位审计效率。在大数据背景下, 推动了计算机审计的进一步发展, 提高了计算机审计的质量和精准度。所以现在对大数据对计算机审计的推动作用进行研究具有重要的意义。
 
审计
 
  一、大数据分析
 
  (一) 来自于技术的支持
 
  大数据主要是在信息技术高度发展的基础上发展起来的, 大数据的形成中需要应用到庞大、特殊的技术, 比如, 数据库技术、分析数据集平台以及数据处理和监控系统等等。在多个平台和系统的工作作用下, 保证了大数据信息的完整性和精准性。同时, 上述数据平台也都是在信息技术的支持下已经成为了全人类的共享资产。
 
  (二) 是时代发展的要求
 
  当前社会是信息社会, 在这个时代中大数据就是一个典型的符号, 其充分展示了当前社会中人类对数据和信息的急切需求。当前, 云时代已经悄然来临, 对数据的存储要求更高。由于数据可以对历史进行直观的反映, 所以, 现在所有行业都开始重视对数据的收集和处理, 在这个信息社会中, 对于单位而言大数据尤为重要。大数据时代存在的意义不仅要对数据进行收集, 重要的是要对其进行高效的分析和存储, 在数据分析过程中找寻出对单位发展有价值的信息, 从而满足单位决策对精准数据的需求, 提高决策的科学性。同时, 大数据还有助于科技创新, 从而促进国家经济结构的有效转变。
 
  二、计算机审计发展背景分析
 
  (一) 是制度改革的需要
 
  对于单位而言, 审计质量可以有效反映单位的运行状况, 传统的审计工作是由会计师和注册会计事务所通过人工方式进行, 在计算中极易出现失误, 影响审计结果。而计算机审计可以充分发挥计算机的计算功能, 提高计算效率, 降低计算失误, 从而节省了大量的审计时间, 还能保证审计质量, 其对审计工作的发展有着重要的推动作用。
 
  (二) 是社会发展的必然
 
  在社会高度发展的结果中, 社会经济实体和经济活动快速增多, 严重加大了审计工作量。在审计中为了确保审计结果, 就必须确保所有的审计数据精准无误, 所以, 将计算机与审计功能工作相结合是社会发展的必然要求。另外, 在计算机高度普及的形势下, 利用计算机来完成数据的传递和提高也成为了一种必然趋势, 也加速了计算机与审计工作的结合。
 
  (三) 计算机审计的流程
 
  在流程上的对比而言, 计算机审计流程基本上与人工审计相似, 唯一的差异也就是计算机在审计中的参与。 (1) 审计准备阶段的主要内容就是审计人员需要进驻审计单位, 对单位的基本情况进行了解, 同时掌握其审计需要; (2) 在检查阶段, 审计人员对被审计单位的内部制度和整体经济情况进行审查, 通过与以往年份业绩的对比来发现单位内部经济的问题, 并以电子的方式来将所有的资料进行展现; (3) 符合测试阶段, 其主要是要确保内部制度真正作用的有效发挥, 而之前利用计算机收集的所有数据和信息就是进行测试的主要基础; (4) 补偿控制审查和测试, 该阶段的审计中可以不用计算机, 审计人员需要对所有产生的变更活动进行记录; (5) 实质性测试阶段, 该阶段中审计人员会最后对计算机系统进行验证, 并对其中的问题进行及时解决; (6) 审计评价和审计报告编制, 在该阶段需要汇总所有的证据和判断结果, 并在其中筛选出重要的证据和问题, 然后进行综合评价并编制审计报告。
 
  三、大数据对计算机审计的推动作用
 
  (一) 要保证数据的精准度, 提高审计质量
 
  1、在数据存储环境方面, 由于在审计工作中需要对单位长
 
  期的经营数据以及其他数据进行分析, 所以数据量系统非常庞大, 并且精准度要求较高, 单位需要配置专项审计人员。引进先进的计算机审计软件, 并加强培训, 确保审计人员能够熟练应用该系统。同时, 在日常工作中内审人员就需要应用大数据来对计算机审计进行测试, 对信息系统进行全面评估, 从而保证数据能够储存精准, 保证系统的正常运行, 并对该过程中发现的问题进行及时整改。
 
  2、电子数据采集方式。
 
  充分利用大数据的优势虽然能够有助于审计工作的开展, 但是如果对数据采集方式运用不当的话就会对审计工作乃至单位发展产生不利影响。所有单位的运营信息具有极强的私密性, 如果直接将单位的信息库与大数据相连接的话就会容易发生信息的泄漏, 对单位造成不利影响。如果采用数据交换的方式的话就会造成数据完整性的缺失。
 
  (二) 算法更新, 便捷应用
 
  计算机审计之前运用的算法是简单的二进制, 但很多运算过程仍是人工进行, 难免出现偏差。大数据的算法多样, 如果仍是用人工运算, 精确度会大打折扣。所以, 应该使用自动算法, 这是大数据技术的高级应用, 不仅能自动运算, 还能自动校对, 根据数据的来源判断数据之间的关联度。这就意味着审计舞弊现象是可以被大数据发现问题并检查出来的, 不仅节省了人力与时间, 让审计更便捷, 还能很好地预防审计失败, 提高审计质量。
 
  (三) 提高审计人员的职业能力
 
  在审计工作中, 审计人员是审计实施的主体, 同时也是完成全部审计工作的重要核心。具有丰富经验的审计人员在计算机应用方面存在一定的欠缺, 在计算机审计中对计算机的利用效率较低, 然而经验相对较少的年轻审计人员则可以熟练的操作计算机系统, 所以要加大两者的结合力度, 充分发挥计算机审计的效果。
 
  四、结束语
 
  综上所述, 在大数据的推动作用下, 计算机审计是社会发展的要求, 也是信息时代发展的必然趋势。在今后实践中, 要加强审计工作和计算机系统的有效融合, 切实发挥计算机系统的优势, 提高数据收集和分析的效率, 保证数据的精准度, 简化审计流程, 提高审计质量。
 
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