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计算机应用技术与信息管理整合的优势与方式
发布时间:2019-07-09

  摘要:通过对计算机应用技术与信息管理进行概述, 阐述了计算机应用技术与信息管理整合的具体优势与主要方式, 以期利用智能化信息管理促进社会有序发展。

  关键词:信息管理; 计算机; 应用技术; 整合方式;

  0 引言

  随着当今社会现代化程度的逐渐提高, 使得传统管理模式已经无法满足现代社会的发展需求。如今的信息管理行业已经离不开计算机应用技术的支持, 只有充分认识到计算机应用技术与信息管理整合的重要性, 才能迫使自身采取科学的方式促进计算机应用技术与信息管理的有效融合, 实现管理能力的全面提升。

信息管理

  1 计算机应用技术的概述

  1.1 基本特点

  方便, 简单, 快捷是计算机应用技术的基本特点。凭借计算机的基本特点, 使得计算机应用技术在信息管理中能实现高速准确、自动化的信息分析和处理, 同时计算机应用技术的信息存储方式简单, 存储容量大, 在节省成本投入的基础上更保障了工作效率和质量。

  1.2 具体优势

  计算机应用技术能直接促进工作效率和质量的提升, 不仅能有效降低企业的成本投入, 还能增强企业经济效益。其次, 计算机应用技术能使得企业的生产更加规范合理化, 促进企业生产与管理的正规化, 为企业竞争力的提升提供重障。

  2 信息管理的概述

  信息管理, 其实质就是对各类文字信息、图片信息以及视频信息等资料进行合理地管理和保存, 同时还能实现对各类信息资料的收集、加工、分析、统计和应用处理。因此, 也可以将信息管理视为对特殊资源的一种管理, 且这种管理模式还具有一定的针对性和计划性。

  3 将计算机应用技术和信息管理充分整合的具体优势

  首先, 能明显提升信息管理系统的完善性。计算机应用技术与信息管理的整合, 能将计算机应用技术合理应用到信息管理工作的各个环节, 提升信息管理的规模和精准性, 使得信息管理系统更加完善。其次, 使得信息收集与处理的效率和质量得到保障。信息化时代的高速发展, 使得各类数据信息的数量急剧增长, 要实现对庞大数据的有效管理, 必须依托计算机应用技术, 才能实现对信息资源的高效处理和优质管理。再次, 通过计算机应用技术和信息管理工作的有效融合, 能使得各个行业的信息管理意识得到进一步提升, 节约大量人力资源, 合理降低企业的成本投入, 推动信息管理质量的提升。最后, 计算机应用技术与信息管理的充分整合, 使得企业各部门间合作的程度得到加强。通过两者的有机融合, 能降低和避免出现因信息资源传达不及时而给管理与生产造成严重影响的情况, 使得企业各部门间的交流与配合更加默契, 有利于形成良好的企业文化。

  4 计算机应用技术与信息管理实现有效整合的主要方式

  4.1 树立科学的信息资源管理意识, 强化信息管理理念

  (1) 当今社会是信息高速发展的时代, 目前最为重要的资源类型就是信息资源。对信息资源的高效管理, 可充分发挥决策管理的优势, 并对企业的发展起着重要的促进作用。树立科学的信息资源管理意识, 不仅是对企业单位, 对政府部门同样十分重要。因此要充分认识到信息资源管理的重要性, 确保自身树立科学的信息资源管理意识, 强化信息管理的基本理念, 做好信息管理效率和质量提升的保障工作。 (2) 通过计算机应用技术与信息管理的有效融合, 既是实现信息管理行业健康发展的重要途径, 更是满足信息化时代高速发展需求的主要方式。随着市场经济竞争日益激烈, 信息资源的有效性与精准性已成为各个企业及政府各部门间竞争力提升的重要标准。因此, 加强对各类信息资源的收集、分析、处理、应用与保护, 在相关法律允许的范围之内扩大信息收集的范围, 提升收集的数量, 为企业的发展提供更多有利的帮助。 (3) 加强对计算机应用技术的更新, 及时引进先进的计算机技术, 利用各项计算机软件实现对庞大数据的有效分析和精准处理, 最终保障和推动管理效率与质量的明显提升。

  4.2 引进先进的信息管理理念, 提升信息管理系统的完善性

  完善的信息管理系统, 是开展计算机应用技术与信息管理整合的基础, 一切信息管理的网络化与智能化目标的实现都要在此基础上进行, 才能实现管理效率与生产质量的提升。

  (1) 企业或者单位要充分考虑自身的实际发展现状与特点, 选择最合适的计算机设备以及信息管理应用软件的类型, 实事求是地建立科学合理的信息管理平台。通过科学的手段促进企业或单位间各部门的信息资源整合, 建立既能资源信息共享又具有一定保密性的信息系统, 保障信息资源的质量, 提高信息资源传播的速度, 促进各个环节工作的有序开展。 (2) 提升对各类信息资源的保密性, 全面保障各项核心资源的安全性。通过正确使用先进的计算机应用技术, 使收集来的各项信息资源得到科学、系统的分析与处理, 并建立严格的保障制度与措施, 提升信息资源的有效性, 促进企业单位预期发展目标的实现。

  4.3 提高信息资源的多样性, 使信息资源的容量更丰富

  (1) 信息管理部门要充分结合实际情况, 通过合理利用计算机应用技术, 使信息资源的收集工作效率与质量都得到提高, 使得收集的各类信息更加及时准确, 保障后期信息资源的作用得到切实发挥。 (2) 相关管理部门要在满足实际管理需求的基础上, 将各类信息的补充和完善工作推向新台阶, 为后期应用提供大量有效的信息资源。 (3) 加强和重视对各类信息资源管理结构的合作与对接, 在法律法规及相关标准的引导下获取更多更具有价值的信息资源, 提高自身的市场应变能力与风险抵御能力。

  4.4 重视信息资源的质量, 提升信息资源的整体有效性

  信息资源的质量是实现生产管理效率提升的基础与关键, 只有高质量的信息资源, 才能保证信息资源管理的有效性。在信息管理系统中运用计算机技术, 如果不重视和加强对信息资源质量的控制和提升, 极易出现信息重复的情况。因此, 要及时对收集的信息进行统计归类, 将不符合要求的信息进行删除, 仅保留具有应用价值的信息资源。这不仅直接节省了存储空间, 还为后期查询工作提供了便利。为此, 管理部门需要提升管理人员的专业能力, 并加强对管理人员的计算机应用技术培训, 使其具备提升信息质量的基本能力, 使得信息资源的有效性得到保障。

  4.5 通过科学的手段提升对各类信息资源的处理能力

  在信息管理系统中, 最为重要的部分就是信息的收集与处理, 只有提升信息与处理的效率与质量, 才能为企业的相关决策提供正确的引导。因此, 在计算机应用技术与信息管理的整合中, 信息资源的处理能力至关重要。只有通过及时对现有的计算机应用技术进行有效升级, 并重视先进管理技术的引进, 才能推动自身信息资源处理能力的提升。另外, 还应加强对现有管理人员的专业培训, 创造更多学习与交流的机会, 增加专项资金投入, 加大专业人才引进力度, 积极促进信息管理能力与管理效果的进步。

  5 结语

  综上所述, 计算机应用技术对信息管理有着重要的促进作用, 两者之间是相互渗透的。计算机应用技术与信息管理的有效融合, 是现代社会信息管理科学化的重要衡量标准, 将计算机技术科学运用到信息管理工作中, 能实现信息管理工作科学性与可行性的有力提升, 使得信息管理的效率和质量得到质的飞跃, 在保障企业生产效益的同时促进社会的全面发展与进步。

  参考文献
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