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中小企业内部信息管理系统的问题及解决方案
发布时间:2019-07-11

摘要

  近几年,是互联网高速发展的时代,在科技改变世界,提高人们的生活质量的同时,也涌现出大量的互联网创业者,各种行业类型的企业不断增加,也使得企业的内部管理面临着挑战,信息化的管理系统也逐渐被企业管理者重视起来。在当下的时代,企业内部管理的信息化已成为企业发展、市场竞争的必要条件。本系统就实现了为中小企业提供内部信息管理的功能。

  该系统基于B/S模式(浏览器/服务器模式),完成中小企业内部信息管理系统的设计和实现过程。在客观地分析了大部分中小企业内部信息管理系统存在的问题之后,给出了一些解决方案。利用WEB技术、SSH框架技术进行系统开发,使用MySQL数据库。实现登录、用户管理、信息管理、日报管理和个人信息管理模块。

  该系统可以广泛应用于很多中小型企业中,实现中小企业对内部的员工信息、资料信息、工作日报信息的电子化管理,还可以根据个别需求,添加其他功能,通过降低了人力及管理方面的成本,从而进一步的提升企业的生产效率,最终无论在经济效益方面还是企业的竞争力方面都会有显着的提升。

  关键词:中小企业信息管理系统;SSH框架;MySQL;WEB技术

信息管理

Abstract

  With the growing number of enterprises, and enterprises of internal management attention, to the enterprise management software are also increasing demand. In the information era, the enterprise internal management informatization has become the enterprise development, market competition is the necessary condition. This system realizes the offer for the enterprise internal information management functions.

  In this paper based on a mode of browser / server ( B / S mode) of the enterprise information management system design and implementation process. This article analyses the internal information management system problems, and gives the solution. Application of WEB technology and system framework of SSH technology development, the use of database for MySQL. To achieve the login module, the user management module, management module, management module, system management daily management module and a personal information management module.

  Enterprise information management system can be widely used in large and medium-sized enterprises, implementation of internal staff information, information, daily work of the electronic information management, and constantly improve the production, operation, management, efficiency and level of decision-making, reduce management and manpower cost, and improve the economic efficiency of enterprises and competitiveness.

  Key words :Enterprise information managemengt system;framework SSH;MySQL;WEB Technology

目录

  第一章概述

  1.1研究背景

  时代的推动已经让互联网与我们的生活密不可分。互联网注定是一条不断创新,通往未来的道路。所以企业发展要想稳步前进就必须借助互联网的力量。对于员工信息,行业信息等等这些信息就需要一套企业内部信息的管理系统来管理这些信息[1].

  在迅猛发展背景下的互联网行业,不但越来越多的年轻人投入到这个行业中,而且越来越多的互联网企业也发展起来,这个行业发展迅速是时代的必然性,也是社会走向科技便捷化的趋势,面对当今激励的市场竞争,各企业想要对公司内部信息进行充分的了解及安排,不断提高工作效率,需要建立并不断完善企业内部的信息管理系统,管理内部员工的信息,将所有的办公聚集在统一的平台上,信息实时互通共享,大幅提高企业的整体工作效率和准确率通过前台应用程序的开发,结合后台数据库的建立,以及后期的维护,完成中小企业内部信息管理系统的设计与实现。前台应用程序的开发主要包括用户登录,员工的添加、维护,企业内部信息的添加、维护,工作日报的添加、维护和系统的维护等。后台数据库的研究内容为对系统所需数据库和数据库表进行创建并优化,不同表之间的关联关系等。该系统将全部员工及管理者集中到统一的平台办公,企业的管理者、员工可以通过条件查询,非常方便的查看调用系统中各类信息。该系统平台实现分级授权管理权限不同,所具有的功能和所能查看的信息不同,公司最高层才能查阅到全部的信息内容。

  1.2研究内容

  前台扁平式的设计风格,应用程序的开发,采用图文并茂的方式,主要包括用户登录,员工的添加、维护,企业内部信息的添加、维护,工作日报的添加、维护和系统的维护等。后台数据库的研究内容为对系统所需数据库和数据库表进行创建并优化,以及不同表之间的关联关系等。

  该系统将全部员工及管理者集中到统一的平台办公,信息全面,处理及时,集智能化、平台化、全程电子化为一体。企业的管理者、员工可以通过条件查询,非常方便的查看调用系统中各类信息,7*24小时的办公助理。告别纸质化办公。该系统平台实现分级授权管理,权限不同,所具有的功能和所能查看的信息不同,只有公司最高层才能查阅到全部的信息内容。满足员工自助服务高效的工作,提高执行力。

  1.3论文结构

  本文总共六章。第一章概论主要介绍该系统的研究背景和目的、研究内容以及本论文的整体结构,让读者可以初步的了解本系统的意义、研究内容和本文的结构。第二章是对该系统进行的需求分析,对系统完整、准确、清晰的分析,才能对后续的开发设计实现提供良好的基础。第三章是对系统的可行性分析,从技术可行性和经济可行性两个方面着手对系统进行分析,用最小的代价在尽可能短的时间内确定能够解决问题。第四章是本系统根据前期的需求分析,确定好功能后,进行的系统设计,进行了模块的划分,确定了每个功能点的算法和代码[2].第五章对各个模块的具体实现过程进行了说明。第六章通过详细的测试用例对系统各个模块进行测试,尽可能的降低系统在日后的使用过程中出现错误的频率[3].

  1.4国内外研究现状

  国内自从经济体制改革后,开放的思想,国家对民营企业的重视。使得更多的中小企业不断的涌现,伴随着企业规模的扩大,人才的知识水平的提高,网络科技的发展,企业的各个方面也从简单的执行到复杂的管理,办公系统也从单机到连网,系统化的办公也从单一的功能到集成,从传统到现代的演变。计算机在20世纪50年代中期开始应用在很多的中小企业的管理工作中,成为企业强有力的数据处理工具。后来,进入70年代、80年代的中期,管理系统分化出很多的子系统。比如人事方面的、库存管理方面的、生产调度和计划等等。科技快速发展的80年代后期和90年代以后,国内的一些大中型企业将分散的子系统集成起来,从国家软件工业应用现状统计分析,目前我国大型中小企业使用管理软件的比例高达95%以上。相比国外企业,他们平台化的办公起步较早,从上世纪五十年代到八十年代,一些发达国家就已经在研究计算机技术在企业经营管理设计方面的应用了。相比之下,国内的使用率当时还处于起步阶段。

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  第二章系统需求分析功能需求
  2.1.1用户登录管理模块
  2.1.2员工管理模块
  2.1.3信息管理模块
  2.1.4工作日报管理模块
  2.1.5系统管理模块

  2.2环境需求
  2.3用户操作界面需求
  2.3.1登录界面
  2.3.2系统界面
  2.4本章小结

  第三章可行性分析
  3.1技术可行性
  3.1.1操作系统
  3.1.2前台开发工具的选择
  3.1.3后台开发工具的选择
  3.1.4开发语言及服务器的选择

  3.2经济可行性
  3.2.1硬件
  3.2.2软件
  3.2.3人工
  3.3本章小结

  第四章系统概要设计
  4.1系统功能模块结构设计
  4.2系统子功能模块设计
  4.2.1员工管理模块
  4.2.2信息管理模块
  4.2.3工作日报管理模块
  4.2.4系统管理模块
  4.2.5个人信息管理模块

  4.3数据库设计
  4.3.1数据库总体结构设计
  4.3.2数据库逻辑结构设计
  4.4本章小结

  第五章系统详细设计与实现
  5.1用户登录模块的实现

  5.2员工管理模块的实现
  5.2.1员工添加的实现
  5.2.2员工查询的实现
  5.2.3员工修改的实现
  5.2.4员工删除的实现
  5.2.5初始化密码的实现

  5.3信息管理模块的实现
  5.3.1信息发布的实现
  5.3.2信息查询的实现
  5.3.3信息修改的实现
  5.3.4信息删除的实现

  5.4工作日报管理模块的实现
  5.4.1工作日报添加的实现
  5.4.2工作日报查询的实现
  5.4.3工作日报删除的实现
  5.5系统管理模块的实现
  5.5.1部门管理的实现
  5.5.2角色管理的实现

  5.6个人信息管理模块的实现
  5.6.1基本信息修改
  5.6.2密码修改
  5.7本章小结

  第六章系统测试
  6.1系统测试概述
  6.2登录模块测试
  6.3员工管理模块测试
  6.4信息管理模块测试

  6.5工作日报管理模块测试
  6.6系统管理模块测试
  6.7个人信息管理模块测试
  6.8测试中遇到的问题解决方法
  6.9本章小结

结论

  本文介绍了中小企业内部信息管理系统从开发的背景和研究意义,到需求的分析和对开发环境和技术的要求,经过了技术和经济的可行性分析。逐步进行开发和实现的全过程。通过图文结合的形式详细的介绍了系统、数据库的总体设计,以及流程图和页面的设计。紧接着介绍了系统的实现过程。最后,通过测试,确定系统的各个功能模块的基本完成需求。

  中小企业内部信息管理系统经过软件开发的全过程,基本实现了对系统预期的目标。该系统的开发实现过程中也遇到过许多问题。例如:对员工进行修改时部分字段丢失、利用工具生成实体类、分页显示问题等,通过查阅材料、与同学同事探讨和通过向老师们请教等方式,最终在完成该系统的同时自己也掌握了很多新的知识。感谢在这个过程中帮助过我的人。

  本次系统认真做了前期的分析工作,在过程中也仔细的完成代码实现,但系统中仍存在不足和可以改进的地方。例如:在进行某些验证时并没有全部采用运行快捷的 Ajax等。这些问题,需要日后再花些时间,提高自己的技术水平,再进行完善解决。

  参考文献
  致谢

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