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信息管理与计算机应用技术的融合应用
发布时间:2020-05-14

  摘    要: 计算机应用技术的发展为社会各领域的技术革新注入了强大的动力,计算机本身所具备的强大信息处理优势,决定了其在信息管理工作中能够发挥出非常高的应用价值,这也为信息管理的数字化、电子化升级提供了动机。在信息化时代的大背景下,尽管信息管理工作中计算机的应用已经较为普遍,但进一步探讨计算机应用技术与信息管理的深度整合策略仍然是具有重要意义的。

  关键词: 计算机; 应用技术; 信息管理; 整合;

  信息管理的核心工作内容就是对不同类型信息的有效处理,在当前时代,信息的类型已经非常丰富,对于信息处理效率的要求也在不断提高,传统的信息处理方法早已不能有效应对新时期信息管理的需求。加强计算机应用技术与信息管理的整合,提高信息管理的现代化水平,将有助于帮助信息管理工作者提高工作效率,适应新的信息管理形势,并更有效地发挥信息管理的服务价值。

  一、转变观念,推动信息管理模式升级

  在信息化时代,计算机应用在人们生产及生活中都已得到广泛普及,在各类单位的信息管理活动中,计算机也成为了办公的标准配置。但一些单位信息管理工作人员,由于思想观念还没有及时转变,在使用计算机办公时,仅将其作为信息编辑录入的工具,很多信息处理工作仍旧依靠人工方式进行,限制了计算机应用技术的价值发挥。对此,当代信息管理工作人员,必须要顺应时代发展步伐,树立信息化观念,明确信息管理升级的重要性。在此基础上,全面升级信息管理的模式,加强计算机应用技术及计算机系统在信息管理工作中的充分应用,发挥计算机应用技术的功能优势,提高信息管理的科学性、高效性,应对信息类型日益复杂所带来的挑战。

  二、加强信息管理系统的软硬件建设

  目前一些单位在信息管理软硬件建设水平上仍然较低,计算机、打印机、传真机、移动存储设备、路由器及网络线缆等硬件设施老旧,功能落后,故障率高,信息管理软件系统开发滞后,系统版本升级不及时,系统应用功能有限,稳定性不足,这些都限制了计算机应用技术与信息管理整合优势的发挥。计算机应用技术的价值发挥,离不开完善的软硬件建设作为支持,这就决定了要在信息管理工作中,有效体现计算机应用技术的功能优势,还必须要在计算机设备、网络设施、信息管理软件、通讯软件及其他配套设施及系统的建设上予以加强。相关单位应当加大投入,更新现有的老旧故障硬件设施,并加强对硬件设施的维护,保证硬件设施运行的稳定性。同时,引入先进的信息管理软件系统,对原有软件系统进行升级,拓展软件系统的功能,加强智能化处理技术的应用,建立功能完善的信息数据库,以有效满足信息管理实践的需求。
 

信息管理与计算机应用技术的融合应用
 

  三、加强信息数据的规范化采集、处理

  依靠计算机应用技术进行信息管理,虽然能够提高信息管理的工作效率,但同时,对于基础信息的规范化水平也提出了更高的要求。要充分发挥计算机应用技术的价值,信息管理工作人员还必须要加强对信息数据的规范化采集与处理。在信息采集环节中,信息管理人员应当加强与信息来源相关部门、机构、人员的沟通,要求他们在原始信息提供时就要遵循规范的格式、标准,尤其是同时存在多种信息类型的情况下,如图片、影音、文本等,更要保持信息数据标准的一致性,避免给后续信息管理带来困难。在信息传输环节,也要选择可靠的传输途径,在保证信息传输效率同时,避免传输过程中出现格式错误、传输中断、数据丢失等问题,影响信息采集的完整性和可靠性。对于采集到的信息数据,还必须要进一步检查,对格式不规范、错误、异常的信息数据,要进行再次加工处理,如存在多种类型文件压缩的,还要解压并分类处理后,再进行存储及应用管理,这样才能有效提高信息质量,减少依靠计算机技术进行智能化信息管理时的问题发生几率,保证信息管理的效果。

  四、加强计算机信息管理中的网络安全防护

  网络风险是信息时代下全球共同面对的一个新型威胁,其对于计算机应用技术与信息管理的整合也具有一定的制约作用。由于信息管理工作中,对于信息安全往往较为重视,利用计算机虽然能够大大提高信息管理的效率,但同时网络风险的爆发,很容易导致数字化信息数据的丢失、泄露、被恶意篡改,给相关单位及个人造成损失,或在外部攻击下使管理系统瘫痪,影响正常信息管理工作的开展。对此,当代信息管理工作人员必须要全面提高网络安全意识,在计算机信息管理工作中,切实做好网络安全防护工作。在进行信息管理系统的操作时,要严格执行安全操作规程,杜绝风险性。相关单位也要加强信息管理权限责任制的实施,通过赋予信息管理工作人员相应权限,明确对应安全管理责任,当出现人为操作问题导致的网络安全问题时,通过操作权限记录追溯责任主体,根据实际损失追究相应责任。同时,还要加强网络安全防火墙及杀毒软件的建设与升级,提高信息管理系统抵御网络安全风险的能力,为计算机应用技术与信息管理的有效整体提供安全的环境条件。

  五、加强计算机信息管理综合型人才的培养

  计算机应用技术与信息管理的整合还需要专业化的人才作为保障,尤其是熟练掌握计算机应用技术,以及信息管理专业知识的综合型人才。当前阶段,社会各界还需要积极配合,全面加强计算机信息管理综合型人才的有效培养。一方面,高校及社会培训机构应当在信息管理教育培训中,应加强对先进的计算机应用技术的引入,提高对学习者计算机应用技术能力水平的要求,使学习者能够在信息管理实践中充分发挥计算机应用技术的优势。另一方面,相关单位也应当加强对计算机信息管理优秀人才的选拔和引进,将计算机应用技术掌握水平作为人才招聘的考量要素以及员工考核的指标,保证综合型人才在信息管理队伍中的比重,以人才保障促进计算机应用技术在信息管理工作中优势体现。

  六、结语

  计算机应用技术与信息管理的整合是时代发展的必然趋势,其意义不仅在于改变传统信息管理模式,提高信息管理效率,更在于推动信息管理思维的发展,更有效地发挥信息价值,提高社会资源的利用率。面对日益复杂的社会发展形势,以及信息管理工作开展的新环境,加强计算机应用技术与信息管理的整合也已成为当代信息管理工作者的必然选择。

  参考文献

  [1]罗江陵.浅析计算机应用技术与信息管理系统优化整合的优势[J].信息记录材料,2019(2):83-84.
  [2]刘举.浅谈计算机管理信息系统发展方向[J].数码世界,2017(10):242.

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