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企业财务信息化存在的不足和解决策略
发布时间:2021-10-27

  摘    要: 随着我国经济的发展速度不断加快,企业面临的市场竞争也越来越激烈,怎样提升企业的综合竞争力,财务管理信息化是一条非常重要的途径。企业财务管理信息化不仅可以实现业财的融合管理,还可以促进企业的财务由核算职能向管理职能发展,降低企业的管理成本,提高企业的管理水平。但财务信息化过程中也存在诸多问题,如何构建一套满足企业自身管理需要的财务化信息系统则尤为重要,本文从以下几方面研究了企业财务管理信息化过程中存在的问题及相应的解决对策进而展开研究与探讨。

  关键词 :     财务管理;信息化;问题;对策;

  经济的发展,企业竞争的加大,信息化技术水平的提高,促进企业构建财务信息化系统的需求增加。构建财务管理信息化系统与企业的综合实力、财务管理人员业务的水平、下属分子公司财务管理的统一化程度、以及财务信息化管理制度的推广程度密切相关。通过财务信息化系统,现实企业内部的物流、资金流、票据流、信息流的联动管控,同时快速的提取企业的各项财务数据并进行统计、分析、汇总,为企业管理层的经营决策提供有价值的数据。

  一、财务管理信息化的重要性

  (一)提高企业的管理水平

  企业财务管理信息化有利于降低财务人员工作的压力和强度,财务人员能够将更多的时间与精力投入到财务管理工作中,推动财务由核算职能向财务管理职能发展,提高管理效率。借助信息化软件提升财务数据的准确性、及时性,为企业管理的决策提供更有价值的信息,促进企业经营目标的完成。

  (二)减少企业的管理成本

  财务管理信息化可以让企业获取实时的数据,对业务流程进行实时的监控,业务上发生的每一笔费用均需在系统中进行审批,每一笔费用的明细均可查询,提升了企业管理的效率以及费用发生的透明度,减少了不必要的支出。

  财务管理信息化可降低企业财务人员的配置,避免随着公司的发展壮大,财务机构人员配置增加,出现机构臃肿的情况,借助财务信息化的管理将占据财务人员大量时间的简单、重复的工作,交由系统来完成,如财务基础的数据审核、数据统计与分析、款项支付、账务处理、财务报表的出具,极大地提升了财务交易处理自动化和智能化的程度。

  财务管理信息化可以加速业财融合管理,通过系统可以实时的查询到业务流程上的各项财务数据并进行数据统计分析,减少各种重复的、基础的人工统计分析,提高财务人员的工作效率。利用系统中的资金管理模块和银企直联系统,可以减少财务人员去银行办理业务的时间,进一步地提高了财务的工作效率,同时还打通了总公司和各分子公司资金管理的通路。[1]

  (三)有利于实现企业的经营目标

  企业构建财务管理信息化,能够对资源进行有效整合,有利于统一监管下属的分子公司,财务数据的更新、传递、共享,使企业的资产管理有的放矢。标准化、规范化、流程化的财务管理,提升了分子公司的管理效率。分子公司财务数据的及时传递,确保了企业财务信息的完善性、准确性及透明度,为企业经营活动做出科学决策提供依据,从而有利于实现企业的经营目标。
 

企业财务信息化存在的不足和解决策略
 

  二、企业财务信息化存在的问题

  (一)基础单一的财务系统不能跟上公司的发展步伐

  随着信息技术的进步,市面的财务软件种类繁多,但对企业来说缺乏综合性的财务信息化软件,部分产品只专注于账务处理、报表出具,但对于既能满足业务前端数据流程化的管理,又能实现资金的电子化管理,同时还能解决财务的账务处理,报表出具的软件较为缺乏。市面少量综合性的财务软件,企业受软件价格较高的因素影响,难以选择,如按使用账户收费,不能满足企业全面预算,使用人员众多的需求。除此以外,企业财务信息化的各子系统必须要有联动性,传统单一的,只满足财务核算的系统不能适应公司的发展,不能满足企业管理的需要。[2]

  (二)业务系统与财务系统未进行集成统一管理

  企业根据自身管理的需求,内部采购了不同的信息化产品,购买了针对业务流程管理的软件,以及账务处理的财务软件,而资金电子化主要依赖于银行的网银支付系统。相关软件之间未进行串联,没有实现业财的融合管理,数据间未形成集成化管理和数据闭环管理,不能让企业管理者及时、准确地了解企业的财务经营情况,不能为经营提供有效的数据。企业财务管理未深入到企业经营中去,通过数据分析和经营能力分析为经营决策提供有效的支持,企业在购买相关信息化产品的时候,各自软件的上线实施,业务部门与财务部门未能结合起来实施,相关部门独立实施,如业务部门实施系统上线的时候财务人员未全程参与,或业务部门系统构建完毕后财务再介入,违背了财务是业务的支持,业务是财务的基础的原则。财务系统的实施,业务部门也未能充分参与其实施过程,而财务信息化系统应是结合业务来设计,串联业务的各项环节,解决实际运行中的各种实际问题,而业务的表单及流程设计也要符合财务核算的要求。随着云计算、大数据等创新技术的出现,推动了财务管理信息化的建设,让企业实现业务、财务、风险防范等一体化的管理,简化管理流程,缩短数据的传递时间,建立财务数据的共享空间。[3]

  (三)需求的差异增加了信息化设计的难度

  企业下属分子公司地域分布广泛、业态多样,为了加强总部对分子公司的财务管控,由总部统一构建财务信息系统,提升信息收集、分析的效率,但由于各分子公司的管理、经营环境的差异,以及数据上报的频次较低,速度较缓慢,总部难以做到数据的实时共享,实现对分子公司实时的管控。企业内各部门对数据的统计、分析、披露的需求不尽相同,也增加了企业信息化设计的难度。除此以外,串联各信息系统,开放统一的接口,实现各信息系统的数据对接,数据同步,数据标准化等进一步增加企业财务信息化设计的难度。

  (四)财务系统的安全问题

  财务系统搭建好之后,实际运行过程中会面临来自企业内外部干扰形成的安全问题。外部问题如不法分子容易通过互联网传播病毒、木马,使其入侵到信息系统进行数据的篡改,并获取公司的商业机密,造成系统瘫痪,数据丢失,从而影响企业的正常运转。对内部而言,一方面由于工作人员的不当操作,如表单及相关权限设置错误,数据误删除,导致信息数据泄露、数据丢失等问题;另一方面系统自身的漏洞问题,也可能造成信息系统中的数据被篡改和泄露,信息数据金额错误,影响企业管理层的决策。随着互联网技术的进一步发展,不断地涌现出一些新的安全隐患,存在较多的安全问题,企业对信息系统的依赖度较高,如遇信息系统停止运行,将影响企业的正常运转,如何维护和保障企业信息系统的安全与稳定,是目前信息化管理中的最大问题。[4]

  (五)财务信息化综合人才的缺乏

  企业购置了信息化系统后,如何成功上线,与企业是否拥有综合性人才有很大关系,多数企业没有既精通公司所有业务,同时还懂财务管理并能结合软件的功能做数据串联,成功实现数据输出的综合性人才,成为财务管理信息化建设发展的重要瓶颈。

  三、完善企业财务信息化的对策

  (一)寻求综合性能的财务软件,加快公司的发展步伐

  财务信息系统是企业开展有效财务管理的核心和载体,针对企业财务信息管理所需的模块,寻找综合性能较高的财务信息化管理系统,通过各相关软件,将财务工作进行串联,实现集中管理,信息系统的模块包括预决算管理模块、费用报销模块、资金管理模块、账务处理模块、报表模块、合并报表模块、财务分析模块、财务共享空间。一套集合所有功能的软件价格偏高,且功能多属于全而不精的情况,不能满足企业自身的需求,企业可根据财务信息化管理所需求的相关功能,采购具有不同功能模块的相关软件,但软件之间必须开放接口,进行数据对接,从而在企业的预算范围内构建财务管理信息化系统,增加企业的综合竞争力,加快企业的发展步伐。

  (二)业务系统与财务系统集成统一管理

  财务管理的信息化,不是仅仅只解决会计核算的电子化,更重要的是以企业经营管理为目标,构建业财融合的信息化系统,满足各部门的数据需求,指导企业的经营发展,为领导的经营决策提供有效的数据支撑。企业构建财务信息系统的前期,财务部门的领导需要到各业务部门进行调研、沟通,深入到业务的流程管理中,了解业务的信息需求。同时,结合财务的核算规则、核算流程、信息系统各模块的功能,与业务部门的相关领导一起进行业务流程的梳理和合理优化,对企业的资源进行整合,从而构建一套企业各项活动以实现集约化、精细化管控为目标的信息系统。共同打造企业的数字化管理平台-财务共享空间,满足各部门对数据的需求。财务共享空间数据的及时传递,也将财务的事后核算、统计、分析转变为各项活动事前及事中实时的核算、统计与分析,形成集成化的管控,对企业运营过程中所产生的信息流、物流、票据流、资金流做到有效的监管。

  (三)统一内部需求设计标准化的财务信息系统

  企业需以财务信息化管理的结果为导向,由总部根据各业务类别、各部门的数据需求,采取分步骤、分模块逐步推进信息化系统的构建。信息化系统整合和优化的前提是统一标准,结合企业所处的行业以及各分子公司的不同业务类别,统一相关标准,具体从如下方面进行统一:一是统一财务管理制度。建立统一的财务管理制度规范,例如:会计账务处理制度、财务管理基本操作流程、操作标准,会计数据填报口径等,要求各下属分、子公司和归口部门严格按照相关规定开展财务管理工作,实现财务一体化管理。二是统一基础信息。基础信息,包括系统运转的各项参数代码、编码规则、设置标准等,如客商、供应商、合同等编码规则,以及各项档案建立的标准及要求。各项编码需系统根据相关规则自动编制并且有查重等相关功能。三是统一会计科目及核算体系。企业内部的业务种类多样,行业类别不一致,会计核算方法存在差异性,因此,在构建企业财务管理信息化建设的时候要建立一体化的财务核算系统。对企业经营所涉及的业务种类,行业类别的特征进行分析,按照各项业务开展的具体情况,根据财务核算要求设置统一的会计科目和核算体系。并由总部安排专人进行统一的维护管理,建立相应的管理机制。包含会计科目设置的变更,需提交变更申请,下属分子公司业务的培训指导,以及信息化进程中出现了问题,能够及时有效地进行反馈,根据反馈意见将该会计科目及核算内容进行持续性的优化改进。四是统一权限的管理。信息系统构建过程中,需要按照企业的业务流程、不同岗位的管理职责,对管理权限进行统一设定,权限的统一管理加强了企业对分子公司的有效管控。权限的设立与更改,需要有专人进行维护,如人事的变动、岗位权限的更改或者变更,需有相应的流程进行审批,确保权限管理的准确性,以防数据信息的泄密。五是统一财务数据输出格式。统一信息报送口径,建立统一的对内对外财务信息输出的模板,设置标准化的财务报表格式,通过系统的一体化集成管理,智能化系统性地对数据进行处理和实时的共享传递,上报各项财务数据。构建完善的财务报告机制,在企业的经营决策中充分地发挥财务信息化系统支持和指导控制的作用。六是统一银行账户的管理。为了实现信息系统中资金的统一支出管理,系统线上流程结束后再到银行的网银系统中操作改为通过银企直连,实现财务系统线上支付,需统一各家公司的开户银行。[5]

  (四)建立财务信息安全防范系统

  财务系统搭建好之后,企业需加强硬件设施投入,购置优质的硬件设施,建立防火墙,设置身份认证等,避免外部病毒的入侵,建立高效、稳定的网络环境,使财务系统在运行过程中既安全又高效。在企业内部,同样也需要加强财务信息系统的安全防范,规范企业内部人员信息系统的操作要求,出台相应的信息系统使用管控制度,开展各项标准化、系统化的培训,培训内容包括病毒的预防、内外网隔绝的设置、访问权限的限制、建立内部信息安全制度,同时还要避免内部人员违规操作而造成的系统瘫痪。对于系统自身的漏洞问题,需与软件供应商达成协议,及时维护并出具相关补丁,保证系统的正常运行。

  (五)培养专业化的财务管理信息化人才

  随着信息化改革进程不断加深,高素质的专业化人才更是稀缺,尤其是信息化水平较高的综合型财务管理人才,则更为匮乏。企业的财务人员对于财务基础技能方面是十分成熟的,但是对于信息化的财税管理就较为欠缺,就需要企业增强对于人员全方位地培养。企业构建信息系统后,首先要在企业内部选定信息系统实施的项目负责人,项目负责人将是信息系统构建的关键人物,是系统实施供应商和企业之间的纽带,是把控系统实施重要节点的核心人物,所以对项目负责人的要求不仅要具备财务知识,熟悉公司的整体运营情况,还要了解财务管理信息化相关软件的模块功能。其次通过培训让财务人员了解系统模块的各项功能,结合信息化管理的同时推动企业财务会计和管理会计的融合,提高会计人员的整体能力和业务水平。通过培训对系统达到能够熟练使用的程度,在系统出现问题时能够准确判断问题出现的原因,比如内部使用人员的操作不当、表单设置的问题以及系统自身的问题,针对不同的问题,采取不同的办法及相应的流程及时解决,并且在工作中能够利用系统快速查找并提取所需要的相关数据。随着财务管理信息化的运行及升级,财务的核算功能也在逐渐被淡化,财务人员自身只有不断的加强学习,才能适应企业的发展,为企业管理层的决策提供高效、有用的财务信息。

  四、结语

  综上所述,企业需要结合实际情况,选择符合管理需求的财务信息化系统,统一内部需求,实现财务与业务的一体化管理,加强人员的培养,建立高效稳定的网络环境,完成企业财务管理信息化系统的搭建。通过财务信息化管理,对企业数据及时的提炼和整合,帮助企业管理者获取更有价值的信息,促进企业的可持续性发展。

  参考文献

  [1]黎恭俊制造企业财务管理信息化建设的实施路径探析[J].中资,2019(14).
  [2]平.大数据时代下的财务管理信息化建设[J]中国外资。2019(14).
  [3]秦凯.中小企业财务管理信息化构建思路研究[J]财务管理研究, 2021(5).
  [4]陈爱青会计信息化对企业财务管理的影响及对策研究[J].财会习,2021(14).
  [5]陈庆荣关于企业财务管理信息化建设的探讨[J].财会学习, 2021(14).

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