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职称论文认定及相似性检测研究
发布时间:2018-09-19
  摘要:以新疆高校职称评审为例, 根据认定及相似性检测流程阐述了职称论文认定及相似性检测的现状, 并就工作实际存在问题提出了合理化建议。
  
  关键词:职称论文; 论文认定; 相似性检测; 学术诚信;
  
  近年来, 关于学术造假、着作抄袭及数据伪造事件的报道频频不断, 学术生态环境愈加恶化。随着电子科技的进步与网络技术的发展, 纸质资源电子化、数字化及传播迅速的特点方便用户在学习、工作及科研中使用资源的同时, 也便利了学术文字与数据成果的抄袭[1].这种违反学术道德的行为从高校科研教育工作人员为主的教育主体向基础教育学生群体即教育客体传播, 传播着错误的学术道德意识, 严重的影响了国家的学术发展, 抹黑了教育事业, 带来了不可估量的负面影响。为肃清教育与科研学术不端行为的歪风习气, 世界各国从技术上及制度上采取措施, 遏制并震慑科研的造假与剽窃。政府从政策层面出发, 以高校为主体, 出台职称评审制度并引入论文相似性检测系统遏制抄袭与剽窃[2].

职称论文检测
  
  1、论文认定现状及问题
  
  论文认定是认定参加职称评审教师提交论文是否为参评教师本人作品, 论文刊载的期刊是否为正式出版物, 论文所属期刊的级别即是核心期刊还是一般期刊。论文认定工作是为了避免参评者剽窃他人成果、杜绝论文为套刊或假刊, 保证职称评审的公正、公平性。
  
  1.1 认定参评作者身份及作品归属
  
  论文认定工作一般流程为参评作者填写统一的认定表, 认定表中明确参评者姓名、单位、论文代表作信息, 需要其所在院校盖章初步审核作者及其作品信息的真实性。参评作者以个人或院校团体的形式, 携具有院系盖章的论文认定表到相应机构办理业务。工作人员根据认定表提供信息对参评者作品进行认定。
  
  参评者提供的期刊论文有中文期刊、外文期刊及民文期刊。其中中文期刊我馆在知网、万方及维普三大中文数据库内查找, 查证参评作者姓名、单位归属、出版物名称、年卷期及作者排名信息是否与论文认定表中的信息一致。外文期刊在SCIE、EI及我馆购买的其他外文数据库中检索。民文期刊则在ISSN中国国家中心查证ISSN号, 核对纸版刊物信息。检索查证信息来自申请人提供的论文标题、出版物名称、ISSN号、论文刊载的年、卷、期及作者姓名及单位等。检索方式一般采用高级检索中作者与单位组合检索或是通过论文标题进行检索。
  
  论文认定工作中常见问题为:认定表没有盖其所在单位的公章;同一申请人多个作品作者姓名不一致, 且未出具相关证明;认定表中填写信息不准确导致检索不到文献;网络更新滞后导致的论文无法认定。
  
  对于认定表未加盖单位的参评者, 要求其必须补上才给予认定, 杜绝同名同单位成果的盗用。对于部分作者出现更名或少数民族作者姓名中部分字同音不同形的情况要求其再加认定表盖公章的基础上提供户籍更名证明或学校学院的情况说明。论文无法检索可能的情况为信息提供不准确或是数据库信息的滞后, 对于中文期刊若数据库检索不到, 可通过出版物名称查找期刊更新情况并核对数据库中提供的期刊封面、封底及目录信息与已出版的纸版期刊信息是否一致。其他情况建议信息更新后再做认定。若不具备上述条件期刊论文认定结果为无法认定。
  
  1.2 查证论文期刊是否为正式出版物并确定期刊级别
  
  查证作品信息真实有效后, 查看其期刊的是否为公开出版物并根据自治区职称评审文件确定其级别。期刊可通过数据库提供信息并结合ISSN中国国家中心进行查证。期刊级别分为中文或外文一般与核心期刊, 期刊级别根据自治区职称评审文件认定, 在查证数据库信息的同时还需再次查证纸版书籍。
  
  2、相似性检测现状及问题
  
  论文相似性检测是采用相似性检测平台对参评教师提供的论文进行文字复制比检测, 杜绝一稿多投、文字拼凑、学术成果抄袭等诚信不端行为。近两年, 新疆高校职称评审统一采用中国知网提供的人事职称成果管理系统。目前相似性检测只检测中文论文的文字复制比。
  
  2.1 代表作检测的方式
  
  获取检测论文的方式有两种, 一种是在“已发表文献”中检索, 一种是“上传论文”中上传。已发表文献检索默认检测时间为期刊发表时间, 文件为PDF格式。上传论文检测截止时间需检测人员判断, 上传支持PDF和WORD两种文档格式。在上传检测时, 论文相似性检测截止时间及论文上传的文档格式对学术不端检测文字重复率结果影响较大。
  
  在相似性检测中出现问题:上传检测中部分论文没有投稿、收稿或是期刊发表时间的信息, 检测的截止日期不确定。上传检测过程中部分论文无法从数据库内获取全文, 由申请人提供PDF和WORD, 其信息与期刊刊载内容不一致。上传论文格式PDF和WORD, 相似性检测结果有差异。
  
  对于上传论文检测截止日期的确定, 可要求读者提供原刊, 在其封面或封底有期刊发表时间, 或是参见其前期文章的发表日期来确定检测日期[3].对于参评者提供的检测文档, 工作人员必须与原刊论文核对, 保证其提供文档为论文发表的终稿。关于上传文件格式由于其文字复制比差别不大, 但仍需政策部门制定统一规则。
  
  2.2 检测平台
  
  中国知网提供的人事职称成果管理系统, 基于丰富的中文数据库资源, 采用多阶自适应指纹分析技术、语义理解技术, 检测期刊论文的文字复制比[4].
  
  目前, 职称评审的论文相似性检测的语种为中文, 文件类型为期刊论文。论文相似性检测主要是文字与语义的检测。实际在评审中作品的类型除期刊外还包括着作、工作报告等, 论文的语种还包括英文及民文论文, 且英文及民文论文的数量较大。理工等自然科学论文中包括较多的数据与图片信息。基于评审检测需求, 系统还需在语种、数据、图片的检测上加强[5].
  
  2.3 检测结果
  
  新疆职称评审代表作相似性检测送检汇总表中的鉴定结果分别是总文字复制比与单篇文字最大复制比, 职称评审时以上述两个指标作为学术诚信的判断标准。但检测报告中信息更丰富, 还包括去除本人已发表文献复制比与去除引用文献复制比, 能更全面说明其检测结果。
  
  在检测中遇到的情况, 重复文字来自于作者本人博客或法律条文, 论文类型为综述类的文献重复率高, 申请人对检测结果的不接受等。
  
  关于上述问题, 我们在填写汇总表后还会附上检测报告的明细版, 以提供更多数据支持, 便于专家的判断。对于申请人的申诉建议政府部门或高校相关部门成立相关机构, 解答政策并回答参评作者的疑惑。
  
  3、结束语
  
  笔者就新疆高校职称评审论文认定与相似性检测工作的现状做简单介绍, 并就部分问题提出浅薄的建议。论文认定与相似性检测工作有利于诚信学术体制的建立, 随着参与相似性检测涉及的单位及人员愈加广泛, 学术科研氛围有所变化。端正学术态度更加重要。教育从基础抓起, 意识要从小培养, 图书馆在高校诚信教育中发挥充分作用。图书馆在提高高校师生信息素养的同时, 也要传播正确的学术诚信观念, 引导高校诚信教育向好的方向发展。
  
  参考文献
  
  [1]王胜海, 钟瑛。利用技术手段遏制科研不端行为的实践与思考[J].中国科技资源导刊, 2010, (5) :11~14, 48.  
  [2]许春慧, 杨军。论文相似性检测系统助推学术期刊质量提升研究[J].企业科技与发展, 2016, (6) :215~217.  
  [3]纪培红。改进高校职称评定论文相似性检测工作的主要举措[J].工会论坛 (山东省工会管理干部学院学报) , 2013, (2) :153~154.  
  [4]李志明。知网、万方、维普论文相似性检测系统比较研究[J].大学图书情报学刊, 2015, (1) :61~64.  
  [5]徐仲。两种学术不端检测系统的差异性及问题讨论[J].图书馆理论与实践, 2014, (8) :20~22.
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