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办公软件工程维护的内容与途径
发布时间:2021-07-15

  摘    要: 目前我国已经进入了信息化社会,在发展过程当中已经离不开各种计算机设备,计算机已经成为最基础的办公软件设施,但是某些计算机办公软件在运行过程当中经常发生一些故障问题,而这主要是源于相关机构缺乏对计算机办公软件工程的管理和维护。计算机办公软件工程师需要专业的人员进行管理和日常的维护保养,但从目前的发展现状来看,很多企业都忽略了这方面的工作,而这些软件一旦发生问题,不仅会影响计算机的运行速度,甚至还会造成数据的泄露,会给企业带来严重的损失。该文首先论述了计算机软件工程管理活动的具体内容以及管理的途径,随后探讨了对计算机办公软件工程进行维护和保养内容和具体策略,以此来推动我国现代信息社会的可持续发展。

  关键词 :     计算机办公软件工程;管理;维护;策略探讨;

  计算机是现代企业发展过程当中,必须具备的一个基础设施,但是在利用计算机开展工作的同时也存在许多信息安全隐患,主要是因为以互联网为途径进行数据传输,如果计算机发生故障问题,或者遭受到黑客的入侵,那么传输的数据很有可能丢失或者是被盗取,尤其是涉及一些企业机密文件的时候,所以各大企业在利用计算机开展现代化办公的时候,必须做好这方面的防范工作,要具备防范意识。要想解决这一问题,最大限度的保证数据的安全性,企业应该从源头出发,聘请专业的工作人员定期对企业计算机办公软件进行审核以及排查,做好日常的维护管理工作,并在这方面形成良好制度,推动企业的快速发展,并充分发挥出计算机在现代企业发展过程当中的作用。另外,在对计算机办公软件进行管理的时候,还需要做好这些办公软件的研究工作,针对软件的特点采取针对性的管理和维护对策,只有这样才能提升管理工作的质量和效率。

  1 、计算机软件工程管理工作的具体内容

  1.1 、做好计算机用户人员的管理工作

  计算机软件主要是为了服务于企业各项工作的,而操纵计算机软件的主要是企业各部门的工作人员,因此,计算机的用户也是计算机软件工程管理活动当中的重点领域。很多计算机用户在运用计算机软件工作或者是学习过程当中,由于操作方法不当,从而引发了一系列的软件问题,所以必须对计算机软件用户管理给予一定的重视。这方面的管理活动主要是指计算机软件管理人员必须和用户之间建立起一定的联系,二者加强相互之间的沟通和交流。当用户在使用计算机软件过程当中出现任何问题的时候,可以及时地联系管理人员,让管理人员给予正确的指导。同时,管理人员还可以向用户传递正确的软件使用方法,计算机正确的操作步骤,这样也可以很大程度地避免计算机软件发生故障问题。

  1.2、 做好计算机软件研发人员的管理工作

  计算机软件都是由专门的程序人员研发出来的,所以程序人员本身的素质也会直接影响到计算机软件的运行质量,影响到后期管理工作的有效开展,所以计算机软件研发人员也应该纳入计算机管理活动当中。计算机软件研发人员都具有较高的信息素养,针对这方面的管理工作,主要是指相关部门必须要定期地对软件研发工作人员展开考核,让计算机软件研发人员树立最新的工作理念,保持正确的工作态度,积极学习一些先进的软件开发理念,只有这样才能提高软件开发工作的质量和效率。而这个管理活动主要针对的是个人的,除此之外,还需要做好研究团队的管理工作。因为很多计算机办公软件都是以团队的形式开发出来的,团队管理主要是指管理者必须要凝聚团队内部的凝聚力,要让队员之间相互配合,主要是要提高每一名队员的责任意识和集体意识,切实提高队员的团队协作能力,充分发挥出每一名队员的优势,相互之间取长补短,共同地做好计算机办公软件的开发工作[1]。
 

办公软件工程维护的内容与途径
 

  2、 提高计算机软件工程管理质量的具体策略

  2.1、 建立健全计算机软件工程管理制度

  要想提高计算机软件工程管理的质量和效率必须在这方面形成完善的管理制度,以制度来约束计算机软件开发工作人员的行为,并督促计算机软件工程管理人员落实每一项管理任务。首先,在制定管理制度的时候,必须坚持具体问题具体分析的原则,根据办公软件工程的具体开发情况、本企业的经营发展策略以及目前用户的消费情况,制定针对性的管理制度,完善管理的内容,这样可以切实地实现制度管理的针对性。其次,在建立管理制度的时候并不是管理人员单方面制定的,而是要全体工作人员都参与进来,每一名工作人员都应该发表自己的意见,提出相应的管理措施。这样可以让管理制度更加完善,覆盖的范围更广,同时也能让每一名工作人员都自觉地遵守相关的规章制度。另外,所制定出来的管理制度必须要落到实处,对于违反规章制度的工作人员要给予严厉的处罚,要为管理制度树立一定的权威性,只有这样才能够充分发挥制度的约束作用[2]。

  2.2 、切实地做好软件开发工作人员的培训工作

  计算机软件工程管理也包括对计算机软件工作人员的培训,因为只有对计算机工程软件人员进行培训才能切实地提高每一名工作人员的专业素养,才能提高计算机软件开发工作的质量和效率。计算机软件开发工作是一个动态的发展过程,在这一领域的更新换代速度是非常快的,所以工作人员也要定期学习到一些新的知识理念。而这就需要其也要建立起完善的培训机制,要和专门的培训机构对接,让员工定期地接受教学,不断提升软件开发方面的专业素养。除了专业培训以外,还应该对软件开发工作人员展开思想道德方面的培训,要不断提高工作人员的责任意识,提高工作人员的思想道德修养,这也是提示软件开发工作质量的首要前提,也是实现软件工程管理工作可持续发展的重要途径。

  2.3、 建立起线上计算机软件网络管理平台

  计算机办公软件工程管理活动除了在线下进行,管理人员还可以积极开拓网络方面的途径,以网络平台的形式做好相关的管理工作,这样也可以进一步提高自身的管理质量和管理效率。针对线上的计算机工程软件管理主要是借助各种数据统计系统进行的,工作人员应该学会熟练的操作这些数据统计系统,对学业运行的计算机软件数据进行采集和分析,并构建信息档案记录表,定期地对计算机软件运行数据进行分析、对比以及总结,这样可以快速地发现计算机软件在运行过程当中所存在的一些问题,并及时地采取措施进行管控,防范一些重大网络软件事故的发生[3]。

  3、 计算机办公软件工程维护的具体内容

  3.1、 做好模块化方面的维护工作

  计算机办公软件在开发以及后期应用过程当中都是需要进行维护和保养的,这样才能够充分发挥出办公软件的价值,才能为用户提供更为舒适便捷的办公体验,而计算机办公软件工程维护的首要内容就是模块化方面的保养。相对于其他方面的保养工作,模块化方面的保养是比较复杂的,因为所涉及的保养模块并不只有一个,而不同的模块具有不同的特点,在不同的情况之下,会发生不同的变化。所以工作人员在进行保养的时候,必须遵循模块变化的规律,只需要对这一模块进行集中性的保养,这样才不会影响其他模块的正常运转。而进行模块保养的主要目的就是为了防止计算机软件工程在运行过程当中出现序列错误,可以保证软件运行的效率,提高软件运行的安全性。

  3.2、 软件设计语言的维护工作

  计算机办公软件之所以能够可持续运转,主要是因为程序员在设计的时候会涉及和软件相对应的语言,一个计算机软件语言主要包括三种类型,分别是低级语言、高级语言以及第四代语言。不同的语言对软件所体现出来的价值是不一样的,低级语言主要是指各种机器语言,这种语言在运行过程当中更为复杂,所以需要工作人员投入更多的精力进行维护;而高级语言,运行的流程更为简洁明了,所以这方面维护工作的难度系数并不高;对于第四代语言而言,工作人员只需要根据软件的编译程序,利用算法就可以进行维护和保养[4]。

  4 、计算机办公软件工程维护的具体途径

  4.1 、规范计算机软件的下载渠道

  计算机办公软件维护的首要途径就是要规范使用者下载软件的渠道,因为很多使用者会从不正规的渠道当中去下载软件,例如在网页或者是别人发的链接上面下载,而从这些渠道下载软件的时候会面被病毒入侵的风险,因为有些病毒是植入在这些软件上面的,病毒就会顺着软件侵入计算机。而这不仅会影响到计算机的运行速度,还会造成用户计算机当中的一些隐私信息泄露。所以,计算机办公软件用户在下载软件的使用必须要从官网或者是正规的渠道当中下载,要提高这方面的安全意识。同时,要定期地对计算机当中的杀毒软件进行更新,定期进行垃圾清理,这样可以提高计算机防护系统的等级,进一步降低病毒侵害的风险[5]

  4.2 、建立健全计算机软件工程的维护制度

  计算机软件工程的维护活动除了规范下载软件以外,还会涉及许多琐碎的细节,因此,管理人员必须要针对计算机软件工程制定全面的维护制度,落实好计算机软件的维护保养工作。在制定维护制度的时候,必须根据计算机工程软件的具体情况,根据软件的特点制定针对性的维护计划,这样可以提高软件维护的质量和效率,最大限度地防范一些潜在性的安全隐患问题。其次,要不断地引进一些先进的软件检测技术,对软件的功能进行进一步的完善,并及时地发现一些潜在性的问题,采取相关的预防措施进行防控[5]。

  5 、结束语

  综上所述,计算机软件工程管理以及维护工作对于企业以及社会的发展而言是具有重要意义的,软件工程管理以及维护工作人员必须对自身的工作引起高度的重视,并且履行好自己的责任和义务,保证计算机软件运行的安全性,并不断提高软件运行的质量和效率。

  参考文献

  [1]徐文.浅析计算机办公软件软件工程的管理和维护对策[].明日风尚2018(23):366.
  [2]杨风山计算机软件工程的管理和维护研究[J]信息通信,2016,29(2): 189-190.
  [3]韩冬梅计算机软件工程管理现状与对策[J].信息周刊,2019(13):1.
  [4]闫程浅析计算机软件工程的管理与应用[J]青年时代,2017(8):106.
  [5]李志宇计算机软件工程的管理和维护[J].信息与电脑,2016(6):39-40.

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