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企业行政管理的问题与优化途径
发布时间:2021-07-22

  摘    要: 行政管理是企业管理体系中的重要组成部分,同时也是影响企业发展的关键因素。而目前我国诸多企业的行政管理工作都面临着一些挑战性问题,集中表现在:人员能力要求提升、制度细致程度要求提升、文化体系建设力度要求提升以及管理技术先进性要求提升等方面。为此,企业需要通过提升企业行政管理人员的综合工作能力、优化革新企业行政管理制度体系、强化行政管理部门文化建设力度、优化革新企业行政管理技术等措施以确保企业行政管理质量能够得到全面的提升。

  关键词 :     新时期;企业;行政管理;挑战;对策;

  企业中的行政管理与政府部门的行政管理工作有着较强的差异性,企业行政管理特指企业内部的管理人员以促进企业发展为最终目的,借助一些法律及相关制度来对企业各个职能部门进行约束以及管理。企业行政管理工作具有较强的权威性、及时性以及纵向性的特点。具体而言,企业行政管理是自上而下进行指挥以及协调工作的,在这种情况下,就需要保证下级部门及时地按照上级部门的指示来进行工作计划的实施。企业行政管理工作可以细分为四大类,分别为计划、组织、指挥以及控制。

  一、企业行政管理的重要性

  在当前时代背景下,企业行政管理工作对于企业的发展有着重要的意义,具体表现在以下几个方面。其一,可以有效地提升企业发展与市场环境变化的协调性。新时期,我国科技水平正在逐年提升,为各类企业的发展创设了良好的发展大环境,并且政府部门正在积极努力地倡导企业实现绿色化发展,从而保证国家能够实现可持续发展,基于此,相关的企业就需要通过开展行政管理工作来贯彻政府的发展理念以及市场发展要求,从而确保企业的发展方向正确。其二,可以帮助企业建立起市场核心竞争优势,在行政管理部门的支持下,企业在发展过程当中保证发展的规范性,能够有效的依照市场环境的变化以及政府部门的要求,科学合理地完成各项资源的配置以及资金的使用规划方案,同时还可以保证企业能够遵循市场发展定律,明确自身的市场定位,并寻找到企业的自身优势业务并加以发展,进而帮助企业实现市场核心竞争优势的建立目标。其三,可以有效地提升企业工作人员的凝聚力以及工作规范性,在优质的行政管理工作支持下,企业内部的制度将可以得到有效地落实,各项制度的实施也具有较强的公平公正性,另外还能够统一员工个人发展目标以及企业发展目标,保证每一位工作人员都能够为实现企业发展目标而努力工作,提升企业的整体凝聚力。

  二、企业行政管理所面临的挑战性问题

  (一)对行政管理人员的能力要求提升

  当前诸多企业内部的行政管理人员在工作中并不能够完全明确当前政府部门所提出的新的要求以及政府部门所倡导的企业发展理念的核心含义,对于各类指导性理念的理解能力不足,同时也没有进行过定期的工作反思,缺乏工作反思能力,甚至会将自身的主观意识融入到工作当中,从而导致做出一些违规行为。另外,部分企业行政管理人员没有接受过定期的专业培训,其专业管理能力以及对于各类现代化管理技术及方法的认知度已无法满足当前企业行政管理工作的需求,进而导致企业行政管理工作无法获得持续有效的进展。
 

企业行政管理的问题与优化途径
 

  (二)对管理制度的细致程度要求提升

  经济新常态对企业行政管理提出了新的要求,但是诸多企业的行政管理人员在工作中仍然坚持一些传统且落后的作风,仍然沿用传统的行政管理制度体系,没有结合企业实践发展需求来将连带责任追究管理制度、监督管理制度、奖惩制度等落实到各项工作当中,导致诸多管理人员在工作中无法明确自身所应承担的具体工作责任以及管理权限,时常出现管理缺位以及交叉管理的现象,从而导致企业行政管理的质量无法得到全面的提升,企业也会因为行政管理问题而无法实现可持续发展目标。

  (三)对企业文化体系建设力度要求提升

  企业文化体系是影响管理部门工作人员工作积极性以及工作有效性的关键因素,经调查显示,诸多企业的行政管理部门并不太重视文化体系的建设,也没有形成一种互帮互助,相互协同合作的文化体系,而行政管理工作具有较强的综合性,涉及到企业内部的各个部门,如果企业行政管理部门的文化中没有融入协同合作文化,那么企业行政管理工作必然会受到严重的阻碍性影响。另外,企业内部的行政管理人员也没有将严谨的工作态度以及共同发展目标等元素融入到部门文化体系当中,这种情况会导致企业行政管理工作无法有效的统一企业与员工的发展目标,企业的整体凝聚力也会无法提升,最终使得企业行政管理工作质量无法得到提升。

  (四)对企业管理技术的先进性要求提升

  企业行政管理工作需要有效地实现信息化改革目标,但是诸多企业内部的行政管理人员仍然并不重视对信息技术的应用,没有全面发挥信息在企业行政管理工作当中的应用优势。另外,诸多管理人员并没有借助信息技术来搜集有关企业行政管理特点的信息,仍然只会参考事业单位的行政管理工作,将其定位在党政工作的性质上,从而导致企业行政管理工作无法满足企业的发展需求。

  三、企业行政管理优化革新的有效路径

  (一)提升企业行政管理人员的综合工作能力

  企业内部的行政管理人员属于各项行政管理工作的执行者,而在新时期背景下,社会发展大环境对企业行政管理人员提出了新的要求,要求其不仅要具备较强的综合管理能力,同时还要具备较强的大局观,能够科学合理地完成既定行政管理目标。针对这一情况,相关的企业负责人必须要重视强化对于企业行政管理团队的建设,为此,首先要及时地进行企业行政管理团队的优化工作,留下具有较强行政管理能力的管理人员,并引进具有较强前瞻性以及掌握现代化工作技术的管理人才,在面试人才的过程中需要综合考察每一位企业行政管理人员的视野前瞻性,创新管理能力,岗位工作能力,协同合作能力,行政管理工作经验等,选择综合素质水平较高的人员作为企业行政管理团队的成员,确保团队的基础综合素质水平较高。其次,需要强化对于企业行政管理人员的培训力度,为他们提供专业的培训机会,组织集中培训,在培训期间要注意将培训工作进行细致的划分,一般细分为两个层次,第一个层次为职前培训,在职前培训的过程当中要侧重培养岗位工作技巧掌握能力以及岗位工作规章制度认知能力,确保管理人员能够快速地熟悉企业内部的行政管理工作流程;第二个层次为定期的在职培训,要侧重培养企业行政管理人员的视野前瞻意识,创新管理意识,现代化行政管理技术,现代化行政管理方法等,保证每一位企业行政管理人员的综合工作能力能够得到与时俱进的提升并满足当前新时期企业行政管理工作的需求。

  (二)优化革新企业行政管理制度体系

  企业管理工作必须要保障制度体系的完整性以及先进性,企业行政管理工作也不例外,也需要有完善的管理制度作为支持。具体而言,首先,要加入连带责任追究管理制度,由于企业行政管理工作涉及到的工作内容相对较多且具有较强的繁琐复杂性,需要从表层以及深层的角度来进行管理制度的落实。在表层需要对企业发展信息的搜集以及整理工作责任进行细致的划分,明确各自需要负责的工作内容。在深层就信息搜集工作而言,信息收集又包括企业财务信息、生产信息、产销信息以及采购信息等等,依靠一个人是很难及时地完成的,因此需要细致的划分每一位管理人员负责搜集的信息,规定其具体的管理权限以及责任,保证责任到人的工作目标实现,确保企业行政管理工作的规范性,出现问题之后也可以快速地找到负责人并及时地进行处理。其次,需要落实监督管理制度,成立专项监督小组,对于行政管理的各个工作环节进行审查,并检查其工作成果,对比分析与原定计划中所预测的成果是否有偏差,发现问题之后要及时地进行纠正。最后,需要落实奖惩制度,对行政管理人员要做到奖罚分明,对管理工作改革创新有突出贡献、工作态度积极性、能够严格依照上级领导要求进行管理工作的行政管理人员,企业应给予奖励,而对于工作态度消极且无法及时完整工作任务的行政管理人员要进行薪资方面的惩罚。

  (三)强化行政管理部门文化建设力度

  企业行政管理部门的文化建设会映射企业的整体文化建设成效,因此,必须强化行政管理部门文化建设力度。首先,企业行政管理人员需要明确部门文化建设对于提升企业行政管理工作质量、促进企业发展的重要性,并在这种意识的引导下,将协同合作元素融入到部门文化体系当中,使各行政管理人员能够相互协同合作,有效地完成既定行政管理工作目标。同时还要强化对于协同合作信息的宣传力度,明确传达给各个部门协同合作是保证企业能够持续发展的关键工作方式。其次,要定期在企业宣传栏以及线上宣传平台中,宣传关于新时期市场变化信息、政府部门要求信息以及企业市场定位信息等,然后将创新元素融入到企业文化体系当中,强化每一位管理人员的创新意识,使其能够自觉地进行工作创新,进而提升企业行政管理工作先进性,保证企业行政管理工作能够得到与时俱进的发展。最后,需要定期地开展工作研讨会,明确强调企业行政管理部门文化建设工作的重要性,以及阶段性企业行政管理工作计划,总结工作期间所遇到的问题,并集思广益提出具体的解决办法,从而确保企业行政管理工作取得成效,并满足企业发展的要求。

  (四)优化革新企业行政管理技术

  随着我国信息技术的不断革新,诸多新型的信息化管理技术逐渐被企业广泛应用,取得的成效也较为显着,其对企业各项管理质量的提升有着较强的促进作用。在这种大环境下,企业行政管理人员首先需要借助信息化管理技术构建出完善的线上信息互动交流平台,保证该平台能够连接企业内部的所有部门,确保企业行政管理人员可以借助该平台来进行企业发展信息的搜集以及整理工作,降低部门之间信息传递的时间及空间限制,提升企业行政管理工作的实效性。另外,还要建立起完善的行政管理信息库,将企业的各项信息存储到信息库当中。为了保证信息的安全性,需要将信息加密技术应用到信息库当中,赋予不同阶层管理人员不同的管理权限,降低信息丢失以及被随意篡改的风险。其次,要将以信息技术为基础的计算机技术、互联网技术、大数据以及云计算技术融入到企业中,并借助这些技术智能的分析出企业当前发展现状以及发展需求,然后结合需求信息来进行公共预算配置标准的制定,以此来进行各项资源的配置,从而保证资源配置的科学合理性以及有效性。另外,还需要将一些繁琐复杂且具有抽象性的企业行政管理信息进行简化处理,制作成简单易懂的表格或者工作流程图的形式展示给其他管理人员,保证相关管理人员通过观看该种图形可以直接了解到企业发展现状,进而提升行政管理工作的成效以及效率。

  参考文献

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